Overview
Le/la SC Manager a pour responsabilités principales d'organiser les achats des services et des biens, la gestion des inventaires et actifs du projet, la logistique et renforce les capacités des staffs support dans le respect strict des procédures et politiques d’achats mises en place par IRC et le bailleur des fonds OCHA-USA.
Key Responsibilities
- Gérer les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
- Superviser les suivis des contrats MPA/MSA en voie d’expiration.
- Implémenter un mécanisme d’alerte de revue de chaque contrat 3 mois avant leurs expirations.
- Implémenter la procédure des achats dans le cadre des MPA/MSA.
- Coordonner et superviser la collecte et l’analyse de données des activités d’étude de marchés.
- Superviser les négociations des prix, de la qualité de services et des délais de livraisons.
- Implémenter le processus d’appel d’offre selon les SOPs de GSC.
- Superviser la collecte d’information auprès des répondants techniques des programmes.
- Garantir la vérification des différentes étapes de diligence raisonnable obligatoire.
- S’assurer que les fournisseurs reçoivent des feedbacks sur leurs performances.
- Suivre les différentes dépenses du projet OCHA-USA comparativement aux procurement plans.
- Identifier les drapeaux rouges de fraude et les rapporter immédiatement.
- Superviser le gestionnaire des inventaires, assurer la sûreté et la sécurité des entrepôts.
- Superviser la gestion des actifs (maintenance, réparation, évaluation, ventes aux enchères et donations).
- Superviser les opérations de la flotte, développement de politiques locales.
- Superviser et contrôler la consommation de carburant des véhicules, motos et générateurs.
- Assurer la bonne gestion des chauffeurs et leurs dispatchs.
- Évaluer les lacunes en matière de formation des staffs Supply Chain.
- Développer professionnellement les capacités des autres en fonction des besoins identifiés.
Required Experience
- Deux années dans la passation de marché et ou de la logistique dans une organisation internationale.
- Avoir une expérience d’au moins une année dans la gestion des urgences.
Qualifications
• Diplôme Universitaire en gestion de Matériels/Passation de marché et Logistique
