Overview
Sous la supervision du chef de bureau, le titulaire du poste est responsable des fonctions opérationnelles, facilite le changement, fournit des analyses, des conseils et des services axés sur les risques et les solutions, et contribue aux décisions relatives aux programmes et à la gestion afin d'obtenir des résultats pour les enfants.
Key Responsibilities
- Faciliter les services dans les domaines fonctionnels du soutien opérationnel : budget, gestion financière et reporting, gestion des installations, administration, gestion des approvisionnements et de la logistique, technologies de l'information et de la communication, ressources humaines, sûreté et sécurité ;
- Aider le supérieur hiérarchique à mettre en œuvre le développement de carrière et les opportunités pour le personnel ;
- Siéger au sein des équipes de direction concernées, représenter les risques organisationnels, les systèmes et politiques de gouvernance, et soutenir la gestion axée sur les résultats ;
- Comprendre les besoins opérationnels du bureau afin de proposer des solutions viables visant à optimiser les ressources ;
- Contribuer au CPD, au CPMP, à l'AMP et soutenir la gestion axée sur les résultats et la mise en œuvre à l'aide de critères de rentabilité ;
- Soutenir les principes fondamentaux de la gestion des TIC, de la sécurité de l'information et des contrôles ;
- Soutenir les stratégies et les interventions en matière d'approvisionnement et de logistique afin de répondre aux besoins programmatiques tout en garantissant la rentabilité (VfM), y compris l'achat de produits et de services adaptés à l'usage prévu ;
- Fournir régulièrement des commentaires sur les risques et les réalisations des fonctions opérationnelles au sein du bureau ;
- Soutenir la gestion des locaux et des installations du bureau en mettant l'accent sur l'accessibilité inclusive, la durabilité écologique et les locaux communs ;
- Soutenir le bureau national lors des audits externes et internes, en contribuant aux observations d'audit et en surveillant la mise en œuvre des recommandations ;
- Faciliter les transactions commerciales traitées par le GSSC dans une perspective d'efficacité, de performance, de gestion des risques et de prévention de la fraude ;
- Soutenir la gestion des opérations PSFR, le cas échéant.
Required Experience
- Au moins deux (2) ans d'expérience professionnelle, au niveau national et/ou international, notamment dans un ou plusieurs domaines de la gestion des opérations, notamment le budget, la gestion financière et l'établissement de rapports, la gestion des installations, l'administration, la gestion des approvisionnements et de la logistique, les technologies de l'information et de la communication, et les ressources humaines.
- Une expérience dans une agence du système des Nations Unies, une grande entreprise au niveau national privée ou পাবলিক
- Une expérience de travail avec les logiciels de gestion intégrée (ERP) et les normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) est fortement souhaitable.
- Une expérience pertinente au niveau national, en particulier dans le domaine du développement, dans des contextes fragiles et humanitaires.
- Expérience de travail dans un pays en développement et/ou dans un contexte humanitaire/d'urgence.
- Une expérience dans le soutien à des unités de travail orientées vers le client.
Qualifications
- Un diplôme universitaire de premier cycle (bachelor) dans l'un des domaines suivants est requis : Gestion d'entreprise, Gestion financière, Comptabilité, Finances publiques, Fonctions opérationnelles connexes (chaîne d'approvisionnement, ressources humaines, technologies de l'information, commerce international, gestion de projet, etc.).
- Une licence professionnelle délivrée par des institutions reconnues à l'échelle internationale.
