Overview
Le poste d'Assistant finance et contrats au sein de l'Office Infrastructures et Logistique (OIL) de la Commission européenne est chargé de toutes les tâches liées aux procédures de marché, de l'identification des besoins à la signature des contrats.
Key Responsibilities
- Préparer des documents de marché (DDM) sur la base des demandes reçues des unités opérationnelles et autres services demandeurs ;
- Assurer la publication des DDM, organiser les éventuelles visites des lieux et répondre aux questions éventuelles des opérateurs économiques ;
- Organiser l’ouverture et l’évaluation des offres avec l’aide de la commission d’ouverture et du comité d’évaluation ;
- Préparer le rapport d’évaluation et, le cas échéant, préparer le dossier pour le groupe d’analyse des marchés administratifs (GAMA) ;
- Finaliser le dossier (attribution, notification) jusqu’à la signature du contrat, veiller à la publication, et rédiger une note au dossier tirant les leçons de la procédure en vue d’améliorer la prochaine.
- Élaborer si nécessaire des avenants, des résiliations, des indexations et des accords interservices (Service level agreements – SLA).
- Participer à l’amélioration des procédures et modes opératoires relatifs aux appels d’offres.
Required Experience
Une expérience professionnelle appropriée d'au moins trois ans est requise si le niveau d'enseignement est secondaire et donne accès à l'enseignement supérieur.
Qualifications
Avoir un niveau d'enseignement post-secondaire attesté par un diplôme OU avoir un niveau d'enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à l'enseignement supérieur.
