Overview
Apoyar la ejecución de las funciones del área de logística en la oficina país, con enfoque en procesos de compras y contratación, seguimiento a proveedores, gestión de pagos, administración de flota, supervisión de la gestión de activos e inventarios, y asesoría técnica a países de la región NCA&M.
Key Responsibilities
- Asegurar el cumplimiento y la adherencia al Manual de Logística y políticas de NRC, y a los requerimientos de los donantes.
- Apoyar las funciones de logística delegadas del portafolio del Proyecto.
- Implementar el sistema de logística, rutinas y procedimientos de NRC.
- Asegurar la presentación adecuada de todos los documentos de respaldo.
- Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones en la Oficina.
- Dar seguimiento activo a proveedores durante la ejecución de contratos y órdenes de compra.
- Gestión de pagos, asegurarse que los expedientes de compras y contratos estén completos y correctamente soportados para su tramitación ante Finanzas.
- Supervisión de gestión de activos e inventarios.
- Mantener actualizado el inventario de los activos, muebles y enseres de la oficina, y hacer gestiones necesarias que garanticen su seguridad.
- Apoyar el seguimiento de la gestión ambiental en el NRC.
- Apoyar los procesos de socialización del Manual de Logística, y sus anexos.
- Apoyar la atención de auditorías en lo referente a Compras, y Gestión de Activos (assets).
Required Experience
- Experiencia de trabajo como Asistente en contextos de ayuda humanitaria.
- Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
- Mínimo dos años de experiencia en las funciones relacionadas al cargo.
- Experiencia en procesos de compra con exoneración de Impuesto Sobre Venta.
- Experiencia en seguimiento a proveedores y gestión de expedientes de pago.
- Experiencia en Gestión de inventarios (assets).
- Experiencia en gestión de flota y trasporte.
Qualifications
• Profesional en ciencias económicas, administración de empresas, administración Logística, negocios Internacionales, o similares.
