Overview
El/la candidato/a seleccionado/a será responsable y rendirá cuentas de la gestión de las funciones de gestión de recursos en materia de Recursos Humanos dentro de la Misión de la OIM en Guatemala, bajo la supervisión general del Oficial de Gestión de Recursos (RMO) y la supervisión directa del Oficial Nacional de Recursos Humanos (NHRO).
Key Responsibilities
- Apoyar los procesos de reclutamiento, incluyendo la publicación de vacantes, recepción y clasificación de aplicaciones, organización de entrevistas y pruebas, preparación de documentación, comunicaciones a candidatos y verificación de referencias.
- Llevar a cabo actividades previas a la contratación, como la preparación de documentación de Entrada en Funciones (EOD), coordinación de exámenes médicos, seguimiento de autorizaciones médicas, coordinación de sesiones de inducción y seguridad, inclusión en planes de seguro y creación de expedientes personales.
- Desempeñar funciones en el sistema organizacional de Recursos Humanos, asegurando la consistencia y exactitud de los datos, ingresando y manteniendo información, dando seguimiento a la situación contractual y beneficios, y generando reportes.
- Desempeñar el rol de Timekeeper, manteniendo, actualizando y conciliando saldos de licencias, generando reportes, respondiendo consultas y orientando al personal sobre procedimientos.
- Apoyar los procesos de separación, clasificación, reclasificación y promoción mediante la recopilación de documentación, elaboración de formularios, cálculos básicos, obtención de aprobaciones y coordinación con unidades pertinentes.
- Actualizar y mantener sistemas de archivo electrónicos y físicos, incluyendo expedientes de personal, archivos de reclutamiento y políticas de Recursos Humanos.
- Redactar certificados de trabajo, avisos, cartas, informes, presentaciones, gráficos, actualizar el organigrama y apoyar la entrega oportuna de documentación.
- Apoyar la organización de reuniones, actividades de capacitación y otros eventos de Recursos Humanos mediante actividades logísticas.
- Responder a consultas generales relacionadas con políticas, instrucciones y procedimientos de Recursos Humanos.
- Realizar otras funciones relacionadas según sean asignadas.
Required Experience
- Diploma de educación secundaria con cuatro años de experiencia relevante; o, Título universitario (licenciatura) en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología o un campo relacionado, con al menos dos años de experiencia profesional relevante.
- Dominio de aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico y Outlook.
- Experiencia previa en ORACLE será considerada una ventaja adicional.
- Experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, organizaciones no gubernamentales o instituciones gubernamentales en un entorno multicultural será considerada una ventaja.
Qualifications
- Diploma de educación secundaria con cuatro años de experiencia relevante; o,
- Título universitario (licenciatura) en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología o un campo relacionado.
