Overview
Le/La Operations Manager joue un rôle clé dans la gestion générale du bureau de Kalemie en province du Tanganyika en RDC. Il / elle sera chargé(e) de la supervision de tous les aspects opérationnels du bureau de Kalemie (Supply Chain, Finance) et de représentation de l’IRC dans la province du Tanganyika.
Key Responsibilities
- Coordonner toutes les fonctions opérationnelles du bureau Kalemie afin d’assurer la gestion globale de l’équipe se soutien opérationnel.
- Développer un plan d’opérations ciblé pour Kalemie afin de soutenir les activités du projet Givewell.
- Assurer un soutien opérationnel de l’équipe projet et assurer la liaison avec la coordination des services de support et la cheffe de projet Givewell.
- Travailler en étroite collaboration avec le manager accès et sécurité dans le suivi du respect des mesures de sécurité.
- Soutenir et coordonner avec les équipes des opérations basées à Goma et de la Supply Chain basée à Kalemie tous les aspects du soutien à la chaine d’approvisionnement.
- Superviser la gestion financière des opérations du bureau de Kalemie et le personnel logistique et financier.
- Veiller à l’utilisation complète et correcte de tous les formulaires financiers et à la communication en temps utile des problèmes financiers.
- Veiller au respect des politiques de finance et logistique de IRC et des donateurs.
- Garantir une communication et une coordination adéquate entre les sites sur terrain, le personnel de coordination technique et le bureau de pays.
- Se rassurer que la mise en œuvre des projets ayant une approche de partenariat se fasse selon la stratégie d’intervention et l’ambition de localisation portée par IRC.
- Veiller à ce que la collaboration avec les partenaires soutienne une exécution efficace, de qualité et conforme aux objectifs, engagements et standards du projet.
- Garantir un cadre de collaboration clair avec les partenaires.
- Faciliter l’accompagnement des partenaires sur les aspects opérationnels et de conformité.
- Promouvoir l’implication effective des partenaires dans les mécanismes de coordination, de pilotage et d’apprentissage du projet.
- Assurer le renforcement continu des capacités de l’équipe des opérations.
- Soutenir le personnel de terrain dans la mise en œuvre des politiques relatives aux personnels.
- Représenter IRC auprès des agences des nations unies, des ONGI et ONGN et assister à toutes les réunions de coordination au besoin au niveau provincial.
- Développer et entretenir activement des relations de travail efficace avec les principales parties prenantes au niveau provincial.
- Établir et entretenir des réseaux avec les agences des nations unies, les ONGI et les partenaires locaux.
Required Experience
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion d’un bureau terrain.
- Expérience de travail dans les zones isolées et/ou dans un contexte fragile est un atout.
- Expérience de travail dans une ONG internationale.
- Forte capacité de coordination, planification et gestion opérationnelle et de support à la chaine d’approvisionnement.
- Excellentes capacités organisationnelles et de travail sous pression.
- Excellente capacité à coordonner et gérer une équipe et des partenaires locaux.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
- Faire preuve de patience, de diplomatie et de capacités d’adaptation.
- Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel.
- Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses.
Qualifications
• Être détenteur d’un diplôme universitaire de niveau BAC+5 en Sciences sociales, économie ou équivalent.
