Overview
Le/La Gestionnaire Programme Multi-Sectoriel sera responsable de la bonne mise en œuvre de l’ensemble des activités des projets protection en cours dans la zone de Djugu, Ituri, et des autres en besoin. Il/elle devra assurer une mise en œuvre de qualité, sensible aux risques de protection, conforme aux principes humanitaires et aux standards minimums de protection.
Key Responsibilities
- S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en accord avec ses objectifs et le budget, en utilisant des systèmes MEAL efficaces.
- Coordonner, planifier et suivre les activités des projets.
- Contribuer à atteindre des hauts standards de qualité des interventions sectorielles.
- Assurer le suivi mensuel des projets inclus tous les éléments du projet, des ressources humaines, des indicateurs, des activités, des stocks, du budget et des recommandations des activités MEAL.
- Assurer la planification des dépenses, le contrôle des dépenses, et la documentation correcte pour les activités du projet.
- Assurer l’élaboration et la mise à jour régulière du plan d’approvisionnement/achats.
- Assurer que les achats soient lancés en temps opportun et valider les demandes d’achats liées aux achats programmatiques du projet.
- Assurer l’élaboration et la mise à jour d’un plan de recrutement pour les staffs programmatiques du projet et le lancement des recrutements en temps opportun.
- Veiller à ce que tous les documents relatifs au projet soient conservés en temps voulu et de manière appropriée.
- Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre selon une approche intégrée entre les secteurs.
- S’assurer que les interventions tiennent compte des risques de protection, de la sensibilité au conflit, de l’accès humanitaire, de la sécurité des équipes et de la redevabilité envers les populations affectées.
- Contribuer à garantir la qualité des interventions de protection et leur conformité avec les standards minimums applicables.
- Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre selon les principes de confidentialité, consentement éclairé, sécurité, non-discrimination, redevabilité et «Ne pas nuire».
- S’assurer que les mécanismes de référencement internes et externes sont sûrs, fonctionnels, documentés et connus des équipes.
- Appuyer l’identification des besoins de renforcement de capacités des équipes sur les thématiques clés.
- Veiller à l’intégration de l’analyse des risques de protection, des mesures de mitigation et de la protection des données dans l’ensemble des activités multisectorielles.
- Superviser le partage des connaissances entre les équipes sectorielles et veiller à ce que les résultats du suivi et de l'évaluation soient compris et utilisés pour améliorer les programmes.
- Favoriser le développement et la croissance des programmes pertinents dans le cadre des objectifs du programme de DRC et contribuer à l'élaboration d'une stratégie à l'échelle du pays.
- Contribuer au développement de la stratégie Nationale et Sectorielle de DRC.
- Participer au développement et à l’écriture de nouveaux projets.
- Assurer la représentation de DRC en externe dans les instances de coordination, sectorielles, ainsi que les services techniques étatiques et les autres acteurs humanitaires au niveau des zones d’intervention.
- Assurer que les rapports narratifs et financiers soient élaborés et partagés à temps, en respectant les exigences du bailleur.
- Surveiller et développer en permanence les initiatives de responsabilisation pertinentes au sein du programme de projet concerné.
- Préparer les documents administratifs à signer conjointement avec les autorités gouvernementales ou les partenaires.
- Gérer et centraliser les communications internes entre les membres de l'équipe et les secteurs et externes avec d'autres partenaires humanitaires et de développement.
- Veiller au respect de la politique de visibilité de DRC et du bailleur dans les interventions du projet.
- Documenter les leçons apprises, bonnes pratiques, défis opérationnels et recommandations afin d’améliorer les interventions en cours et futures.
- Diriger et gérer les membres du personnel du projet, y compris l'encadrement, la coordination, le recrutement, le développement des capacités et l’évaluation des performances.
- Fournir une formation sur le lieu de travail autant que nécessaire et adapter les formations/le coaching aux besoins spécifiques du personnel.
- S’assurer du respect de l’image de DRC et des principes humanitaires par tous les employés sous sa supervision et dans la zone de mise en œuvre des projets.
- Faire remonter au besoin les défis de gestion du personnel au Responsable des Ressources Humaines et gérer au besoin les cas de mauvaises performances et de mesures disciplinaires.
- Promouvoir un environnement de travail respectueux, collaboratif, inclusif et conforme aux valeurs de DRC.
Required Experience
- Minimum 6 ans d'expérience nationale et/ou internationale dans la gestion d’équipe prouvée dans des projets d'ONGI.
- Expérience de 3 ans minimum dans la gestion de projets de protection ou multisectorielles y compris la protection, préférablement dans les contextes de urgences complexes.
- Compétence démontrée dans toutes les composantes du cycle de gestion des projet, inclus gestion budgétaire, gestion et développement des staffs, gestion des risques.
- Bonnes compétences dans la communication et en travaillant dans les équipes multinationales.
- Capacité démontrée à travailler dans un environnement volatile, avec des contraintes d’accès, de sécurité et de ressources.
- Expérience en travaillent en étroite collaboration avec des partenaires et des autorités locaux est essentielle.
Qualifications
- Diplôme dans un domaine lié aux sciences sociales, loi, économie ou similaire.
- Formation en gestion de projet Humanitaire ou en Développement est un atout.
