Overview
Le poste d'Assistant administratif – Coordinateur d'équipe est responsable de l'encadrement et de la coordination d'une équipe logistique pour la gestion opérationnelle des flux entrants et sortants, incluant le courrier, les colis et les expéditions.
Key Responsibilities
- Encadrer, organiser et coordonner le travail quotidien d’une équipe logistique.
- Superviser la gestion des flux entrants et sortants.
- Coordonner la préparation, l’expédition, le suivi et la traçabilité des envois.
- Assurer le suivi opérationnel des activités liées à la réception, la gestion des stocks et la mise à disposition du matériel.
- Contribuer à l’organisation des demandes logistiques spécifiques.
- Veiller à l’application des procédures internes.
Required Experience
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un domaine lié aux services courrier, à la logistique opérationnelle, au traitement des colis et/ou à la coordination d’expéditions.
- Expérience dans la coordination ou l’encadrement d’équipe.
- Bonne connaissance de la gestion administrative du courrier, de la chaîne logistique de traitement des colis, ainsi que des opérations de transport et d’expédition au niveau national et international.
- Expérience ou connaissances dans la gestion d’envois diplomatiques, protocolaires, volumineux ou à contraintes particulières (souhaité).
- Expérience dans la gestion opérationnelle de contrats, le suivi de prestataires externes et/ou la contribution à la préparation d’appels d’offres (souhaité).
Qualifications
- Avoir un niveau d'enseignement post-secondaire attesté par un diplôme OU
- Avoir un niveau d'enseignement secondaire attesté par un diplôme donnant accès à l'enseignement supérieur et une expérience professionnelle appropriée d'au moins trois ans.
