Overview
El presente anuncio busca establecer una lista de candidatos calificados (roster) que puedan ser considerados para futuras oportunidades en diferentes ciudades donde se presenten necesidades operativas. La finalidad del puesto es ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra.
Key Responsibilities
- Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente.
- Coordinar la entrega de los bienes/servicios, teniendo en cuenta lugares de entrega, tiempo establecido, las cantidades acordadas y con la calidad establecida.
- Entregar semanalmente o cuando se requieran por parte del Supervisor los cronogramas de entrega de bienes/servicios.
- Dar seguimiento y control a los procedimientos y documentos establecidos a nivel corporativo, para la contratación de los procesos de compra.
- Informar de inmediato al supervisor aquellos eventos en los cuales no se puedan realizar las actividades programadas, informando de las causas que impidieron su realización.
- Llevar un registro cronológico y actualizado de los lugares donde se realice la entrega de bienes/servicios.
- Desarrollar soluciones y estrategias para prevenir riesgos asociados con procedimientos de contratación incorrectos, y garantizar la correcta aplicabilidad de los métodos y lineamientos de contratación corporativos.
- Recopilar datos, preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras de bienes y servicios que alcancen buenos resultados.
- Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación soporte y existan fondos disponibles.
- Coordinar y supervisar la expedición de las solicitudes de compra verificando la recepción de los bienes y servicio, poniendo en práctica medidas de seguimiento para garantizar las entregas de los suministros y servicios requeridos.
- Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
- Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes.
- Apoyar las actividades de consecución de nuevos proveedores para el suministro de bienes y prestación de servicios.
- Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la armonización de las actividades de adquisición con programas más amplios.
- Proporcionar apoyo técnico a otros funcionarios, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
- Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
- Elaborar órdenes de compra, actas de comité, archivo y en general todas las actividades administrativas que estén encaminadas al mejor desempeño de la Unidad Cadena de Suministro.
- Apoyar cualquier otra actividad requerida en procesos de adquisición de bienes y servicios, así como de alimentos, con el fin de lograr la oportuna gestión de la Unidad Cadena de Suministro.
Required Experience
- Mínimo cinco (5) años de experiencia progresiva en procesos de adquisición de bienes y servicios.
- Se valorará experiencia en procesos de compras agrícolas, proyectos de desarrollo sostenible, procesos de supervisión y control de procedimientos de adquisiciones de elementos no alimentarios. Así como, compras de alimentos.
- Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes.
- Experiencia de trabajo continuo en la búsqueda y manejo de proveedores, incluida la evaluación periódica de los mismos.
- Dominio avanzado de Word, Excel, PowerPoint son obligatorias.
Qualifications
• Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o afines.
