Overview
Apporter un appui administratif, financier et logistique au programme DPC et à la coordination GPEI au niveau du bureau pays RCA dans la mise en œuvre des activités de PEV et de lutte contre la poliomyélite.
Key Responsibilities
- Assister le Chef du Programme VPD et la Coordination GPEI sur le contrôle budgétaire, les rapports financiers, les procédures, les coûts et les dépenses.
- Effectuer le point mensuel des Awards pour suivre l’exécution budgétaire.
- Suivre les lignes budgétaires du Programme VPD.
- Faciliter la mise en œuvre et le suivi des activités du Programme VPD et du GPEI avec des rapports mensuels.
- Conseiller et assister les fonctionnaires, experts et consultants sur les questions administratives et financières.
- Planifier des réunions, préparer les procès-verbaux et suivre les points d'action.
- Gérer les réunions, séminaires, ateliers, y inclus leur préparation et les plans d’événements.
- Assurer un suivi régulier et efficace des activités du Programme VPD en liaison avec l’Administration du bureau pays.
- Assurer le suivi des demandes de biens et services, y compris la réception, le paiement et l’inventaire.
- Préparer les réunions internes et les ateliers.
- Rédiger les correspondances administratives et financières courantes.
- S'assurer que les dates cibles et les échéances sont respectées.
- Créer et maintenir des systèmes de classement.
- Établir des rapports périodiques ou spéciaux sur le budget et les contributions du Programme.
- Utiliser BMS/GSM/Oracle pour établir les demandes de voyage.
Required Experience
- Au moins 08 ans d’expérience avérées à des postes administratifs.
- Une expérience à des postes d’appui financier et administratif au sein de l’OMS ou système des Nations Unies serait un avantage.
- Une expérience à l’utilisation du système Oracle ou d’autres systèmes ERP serait un atout.
Qualifications
- Cycle secondaire complet ou formation technique / Commercial / Gestion équivalente suivi d’une formation dans le domaine de l'administration générale.
- Un diplôme universitaire en gestion/comptabilité ou finances serait un avantage.
