Overview
Este puesto es responsable del seguimiento de la implementación financiera de los proyectos del país, participando en la creación de presupuestos, configuración del presupuesto en los sistemas, generación de informes mensuales y trimestrales, solicitud de comentarios por variación en la ejecución y cierre.
Key Responsibilities
- Administración de presupuestos de portafolio de proyectos.
- Elaborar presupuestos de proyectos asegurándose de incluir todos los costos relevantes.
- Tener la versión final de presupuesto aprobado por el Donante.
- Llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorización.
- Asegurar que todos los gastos estén correctamente codificados y registrados (nómina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su corrección.
- Participar en talleres de planificación y actualización presupuestaria.
- Configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso.
- Realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso por proyecto y periodos.
- Trasladar información financiera a los diferentes formatos de Plan.
- Registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto en el ERP en uso.
- Solicitar fondos mensuales para realizar los pagos relacionados al proyecto.
- Consolidar hojas de tiempo mensuales elaboradas por el equipo del proyecto.
- Participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas según minutas de acuerdos.
- Llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a PIG por recuperaciones de costos.
- Dar seguimiento a las auditorías del proyecto.
- Elaborar informes de ejecución presupuestaria mensual en moneda local y moneda del Donante, en formato interno de PIG y compartirlo con los involucrados del proyecto para documentar/explicar variaciones.
- Elaborar informes de ejecución presupuestaria en formato de Donante según el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones.
- Consolidar informe de ejecución presupuestaria de Plan y Socios.
- Elaborar conciliación de información entre informe de ejecución presupuestaria versus ERP en uso y versus cuenta bancaria del proyecto.
- Asegurar el cumplimiento de entrega de informes financieros a Donantes.
- Llevar el control de la ejecución por línea presupuestaria en moneda local y moneda del Donante y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
- Llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas sobre ganancias o pérdidas de presupuesto.
- Realizar visitas periódicas a las oficinas de los socios para revisar la documentación de los gastos reportados.
- Revisar informes de ejecución de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del proyecto.
- Revisar liquidaciones financieras de socios y asegurar la coherencia de los gastos por línea presupuestaria y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
- Dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios en el ERP en uso.
- Participar en reuniones de seguimiento con socios y sistematizar los acuerdos/compromisos adquiridos.
- Realizar solicitudes de anticipos para socios.
- Asegurar que todos los gastos se registren antes de la fecha de finalización del proyecto.
- Asegurar que los ingresos registrados en ERP en uso cuadren con el total de ejecución.
- Asegurar que la documentación relevante del proyecto se traslade al archivo financiero.
- Tener el back up ordenado con la información digital relevante del proyecto.
- Acompañar al punto focal para realizar el cierre del proyecto en el ERP en uso en el tiempo establecido.
Required Experience
- 3 o más años de experiencia en diseño, planificación y monitoreo financiero de proyectos de desarrollo social.
- Desarrollo de presupuestos financieros.
- Solución de problemas y capacidad de negociación.
- Sensibilidad social.
Qualifications
- 3 o más años de estudios universitarios en Contador Público, Auditor, Administración de Negocios, o equivalente.
- Capacidad de análisis financiero.
- Capacidad de calcular y proyectar cifras numéricas.
- Preparación e interpretación de reportes financieros.
- Buena comunicación intercultural, asertividad en forma verbal y escrita.
- Organización y planificación del trabajo.
- Trabajo bajo presión y por resultados.
- Manejo de paquetes de Microsoft Office y correo electrónico (nivel avanzado de Excel).
- Capacidad de usar software ERP.
