Overview
Le/la coordonnateur.trice financier.ère doit veiller à ce que des processus financiers solides soient en place pour assurer une comptabilité transparente, une gestion précise et opportune des flux de trésorerie, l’analyse financière et la production de rapports ainsi qu’un contrôle financier interne adéquat.
Key Responsibilities
- Participer au processus de budgétisation et s’assurer que les plans opérationnels sont conformes aux budgets approuvés
- Surveiller le budget de l’ERPIA et fournir une analyse du budget ordinaire par rapport au budget réel
- Assurer une répartition et un partage des coûts appropriés dans la budgétisation et le suivi du recouvrement des coûts
- Assurer la liaison avec les équipes responsables des programmes et des subventions afin de gérer adéquatement l’information financière sur les projets
- Préparer les rapports financiers mensuels des subventions en temps opportun
- Examiner les grandes lignes du projet et les modifications apportées pour assurer l’exactitude de la codification et la disponibilité budgétaire
- Examiner et consolider les prévisions de trésorerie mensuelles du secteur de mise en œuvre du programme d’intervention d’urgence (ERPIA)
- Veiller à ce que le décompte des petites surprises de trésorerie soit effectué au moins une fois par trimestre
- Veiller à ce que le PIIA dispose de fonds suffisants pour les opérations et la mise en œuvre du projet
- Veiller à ce que toutes les opérations de la période treize (13) soient examinées, approuvées et publiées
- Veiller à ce que les coûts directs partagés soient comptabilisés mensuellement dans les projets appropriés
- Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels de l’ERPIA
- Consolider et envoyer régulièrement à l’analyste des opérations les mises à jour du rapport sur les avances des partenaires
- Préparer le rapprochement bancaire mensuel et le rapport de fin de mois
- Préparer et examiner les calendriers et rapports de fin d’année
- Veiller à ce que les rapports financiers sur les subventions soient préparés en fonction des exigences du donateur et dans les délais prescrits
- Veiller à ce que le formulaire de délégation de pouvoirs pour les postes soit suivi au niveau du PIIA
- Préparer et examiner tous les documents justificatifs
- S’assurer que toutes les transactions sont enregistrées dans le système SAP
- Veille à ce que la gestion de trésorerie soit conforme aux exigences clés du manuel d’exploitation et des autres contrôles de gestion appropriés
- Prépare et met à jour les matrices de ségrégation des tâches
- Effectue une visite sur le terrain au moins une fois par mois pour soutenir les partenaires
- Identifier les faiblesses du contrôle interne et en faire rapport au CFM
- Agit sur la composante financière de l’audit par le biais du rapport d’état mensuel de la liste des mesures d’audit
- Coordonne avec le CFM les changements/mises à jour de la réglementation bancaire
- Forme le personnel des services financiers, du secteur non financier et des partenaires aux processus et procédures liés aux finances
- Faciliter la vérification externe/des donneurs
- Effectuer une évaluation intermédiaire et finale du personnel subordonné direct
- Encadrer ou coacher le personnel de façon continue
- Tenir des réunions régulières avec le personnel.
Required Experience
- Au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire.
- Bonne connaissance de la gestion de projet
- Bonne expérience et connaissance des règlements et procédures comptables et de gestion des fonds de subvention
- Bonne expérience et connaissance des contrôles et procédures financiers internes
- Bonne expérience des exigences en matière de rapports de projet
Qualifications
• Diplôme universitaire en comptabilité/finance/gestion
