Overview
O Assistente de Gestão da Informação apoiará a gestão da informação no âmbito do Programa Fazendo Justiça, em estreita articulação com a equipe do CNJ e do PNUD, visando garantir a qualidade, eficiência e efetividade na implementação do projeto.
Key Responsibilities
- Assegurar a Gestão de documentos e facilitar a construção e a gestão do conhecimento, incluindo gestão de documentos digitais, atualização de diretórios, organização e integridade de documentos institucionais, gestão da intranet interna, desenvolvimento e compartilhamento de conhecimentos, compilação e sistematização de conhecimento, produtos e ferramentas do projeto, e identificação, síntese e documentação de boas práticas e lições aprendidas.
- Apoiar a prestação de contas e organização documental, incluindo organização de documentos de prestações de contas, sistematização de dossiês e contribuição para a padronização e consistência das informações documentais.
- Assegurar o Monitoramento, sistematização e análise de dados, incluindo atualização de planilhas e painéis de controle, consolidação de dados do planejamento estratégico, suporte à atualização de indicadores, sistematização de informações para relatórios, monitoramento e atualização de processos no sistema SEI, e produção de gráficos, tabelas e análises de dados.
- Realizar Suporte técnico e atendimento às equipes, incluindo orientação sobre acesso e uso de arquivos e sistemas, acompanhamento de chamados relacionados a erros e instabilidades nos sistemas, e apoio à resolução de demandas técnicas.
Required Experience
- Mínimo de 4 anos (para Ensino Médio) ou 1 ano (para Ensino Superior) de experiência em nas áreas de gestão documental, gestão da informação ou gestão do conhecimento relacionado a projetos de políticas públicas é requerido.
- Experiência em elaboração de documentos e comunicação profissional escrita e verbal.
- Experiência no uso de tecnologia da informação e pacote office.
- Experiência no uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
- Experiência nas áreas de Justiça, Sistema Prisional, Sistema Socioeducativo, Direitos Humanos, ou áreas afins é desejável.
- Experiência de trabalho com parceiros do setor público, especialmente do Poder Judiciário é desejável.
- Experiência em implantação de modelos de gestão da informação, desenvolvimento de projetos de bases informacionais, construção de repositórios digitais ou gestão de arquivos é desejável.
- Experiência com assessoria/gestão de projetos ou políticas públicas é desejável.
Qualifications
- Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
- Diploma Universitário (Ensino Superior) em Biblioteconomia, Arquivologia, Gestão da Informação, Museologia ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
