Overview
El/La Gerente de Proyecto será responsable de liderar la planificación, coordinación e implementación integral del proyecto de Acción Anticipatoria basado en el enfoque Follow the Forecast (FtF).
Key Responsibilities
- Liderar la planificación, implementación y cierre del proyecto.
- Elaborar y actualizar planes de trabajo, cronogramas, herramientas de seguimiento y planes operativos.
- Monitorear el avance del proyecto frente a los indicadores, cronograma y presupuesto.
- Liderar reuniones periódicas del Project Cycle Management (PCM).
- Identificar riesgos programáticos, operativos y financieros y desarrollar medidas de mitigación.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad del IRC durante todo el ciclo del proyecto.
- Liderar la implementación del enfoque Follow the Forecast, asegurando el cumplimiento de los protocolos de Acción Anticipatoria establecidos por el IRC.
- Coordinar el seguimiento de pronósticos climáticos, información hidrometeorológica y mecanismos de activación del proyecto en coordinación con actores técnicos relevantes.
- Garantizar que las actividades de preparación, activación y respuesta se implementen dentro de los tiempos establecidos para maximizar el impacto anticipatorio.
- Coordinar la actualización de escenarios de riesgo y planes operativos conforme evolucione el contexto climático.
- Promover la integración de enfoques de resiliencia climática, reducción del riesgo de desastres y adaptación al cambio climático dentro del proyecto.
- Asegurar y supervisar el análisis de línea base HEA (Household Economy Analysis) en las zonas de intervención, integrando el monitoreo del impacto climático, el análisis de la canasta básica y sus condicionantes de mercado, y el impacto sobre los medios de vida.
- Coordinar la implementación de la estrategia de asistencia monetaria del proyecto conforme a los estándares globales de Cash and Voucher Assistance (CVA) del IRC.
- Garantizar un mecanismo de referencia y focalización que incorpore criterios de protección, en coordinación con organizaciones locales, además de garantizar procesos de registro, verificación y validación de hogares o familias elegibles.
- Coordinar la planificación operativa de las transferencias monetarias junto con los equipos técnicos y operativos.
- Liderar mapeo, evaluación y selección de FSP/PSF asegurando cobertura y viabilidad específica del área de pronóstico.
- Gestionar la relación con FSP, incluyendo negociación y seguimiento de acuerdos de servicio, tiempos de entrega y conciliación.
- Asegurar análisis de viabilidad de efectivo adecuado al contexto rural e indígena.
- Garantizar que la asistencia monetaria sea implementada de manera segura, eficiente, digna y oportuna.
- Asegurar el cumplimiento de medidas de prevención de fraude en las dispersiones.
- Supervisar la preparación de cronogramas de pago, planillas e instrumentos requeridos por el FSP.
- Coordinar el seguimiento post-distribución y la incorporación de aprendizajes para mejorar la implementación.
- Coordinar con Supply Chain la planificación de adquisiciones, contrataciones y logística del proyecto.
- Coordinar con Finanzas el seguimiento presupuestario y las proyecciones financieras.
- Coordinar con Recursos Humanos los procesos administrativos relacionados con el personal del proyecto.
- Trabajar con Seguridad para asegurar que las actividades de campo se desarrollen conforme a los protocolos institucionales.
- Garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos necesarios para la implementación.
- Monitorear mensualmente el presupuesto mediante revisiones Budget versus Actual (BvA).
- Identificar riesgos de sobre o subejecución presupuestaria.
- Elaborar proyecciones financieras y apoyar procesos de realineación presupuestaria cuando sea necesario.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas del IRC y de los requisitos del donante.
- Apoyar los procesos administrativos y financieros para el cierre del proyecto.
- Coordinar con el equipo MEAL la implementación del plan de monitoreo del proyecto.
- Garantizar la calidad y oportunidad de la información programática.
- Supervisar el seguimiento de indicadores y resultados.
- Promover mecanismos efectivos de Accountability to Affected Populations (AAP).
- Asegurar el diseño e implementación de la estrategia de monitoreo post-distribución (PDM) en coordinación con MEAL.
- Utilizar evidencia y datos para fortalecer la toma de decisiones durante la implementación.
- Coordinar la elaboración de informes narrativos y programáticos del proyecto.
- Consolidar información técnica proveniente de las distintas áreas.
- Preparar insumos para reuniones y visitas del donante.
- Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos contractuales de reporte.
- Representar al IRC en espacios técnicos relacionados con Acción Anticipatoria, Gestión Integral del Riesgo de Desastres y Asistencia en Efectivo, cuando sea requerido.
- Representar al IRC y ejercer liderazgo técnico en mesas y mecanismos de coordinación local... incluyendo mesas municipales y departamentales, COMRED/COLRED y espacios de coordinación humanitaria' y 'evitando duplicidad de cobertura con otras intervenciones del IRC en el territorio.
- Promover el posicionamiento técnico del IRC en programación de Acción Anticipatoria y asistencia monetaria.
- Supervisar y acompañar técnicamente al personal asignado al proyecto.
- Establecer objetivos de desempeño y brindar retroalimentación continua.
- Promover el desarrollo profesional del equipo conforme a los estándares del IRC.
- Garantizar el cumplimiento de procesos administrativos institucionales, incluyendo timesheets, Workday y evaluaciones de desempeño.
Required Experience
Mínimo cinco años de experiencia gestionando proyectos humanitarios o de desarrollo. Experiencia comprobada en gestión de proyectos financiados por donantes internacionales. Experiencia en programación de Cash and Voucher Assistance (CVA). Deseable experiencia en Acción Anticipatoria, Adaptación al Cambio Climático, Gestión del Riesgo de Desastres o Seguridad Alimentaria. Experiencia supervisando equipos multidisciplinarios. Experiencia coordinando múltiples áreas programáticas y operativas. Experiencia trabajando con comunidades rurales e indígenas será considerada una ventaja.
Qualifications
Licenciatura en Ciencias Sociales, Economía, Administración, Relaciones Internacionales, Gestión del Riesgo, Agronomía, Ingeniería o carreras afines. Deseable estudios de posgrado en Gestión de Proyectos, Acción Humanitaria, Gestión del Riesgo o áreas relacionadas.
