Overview
Ejecutar el proceso de registro de afiliaciones de niños, niñas y adolescentes (NNA) y administrar el intercambio de comunicaciones entre patrocinadores y niños, niñas y adolescentes patrocinados.
Key Responsibilities
- Ejecutar el proceso de registro de afiliaciones de NNA en la Unidad de Programa (PU).
- Verificar que la documentación e información requerida esté completa y correcta.
- Codificar fotografías y registrar la información en los sistemas institucionales.
- Administrar el proceso de intercambio de comunicaciones entre patrocinadores y NNA patrocinados.
- Revisar, clasificar y validar las comunicaciones recibidas y por enviar.
- Coordinar el proceso de traducción cuando corresponda y registrar las comunicaciones en los sistemas institucionales.
- Organizar, clasificar, archivar y resguardar la información física y electrónica de los NNA y sus familias.
- Garantizar la integridad, confidencialidad y seguridad de la información.
- Mantener un manejo responsable y confidencial de todos los recursos e información asignados.
- Participar en levantamientos de información en campo cuando sea requerido.
- Visitar a las familias patrocinadas para actualizar datos, completar cuestionarios y tomar fotografías.
- Contribuir a la actualización oportuna de la información y al cumplimiento de los tiempos establecidos para las comunicaciones de patrocinio.
- Ejecutar las acciones definidas en los planes y protocolos de emergencia relacionados con los procesos de patrocinio.
- Apoyar las actividades de prevención, mitigación y respuesta ante desastres.
- Cumplir y promover las políticas, procedimientos, normas, valores y principios éticos de la organización.
- Asegurar la aplicación de las políticas globales de Plan International sobre Salvaguarda de Niños, Niñas y Jóvenes e Igualdad e Inclusión de Género.
- Contribuir a que el personal y los socios conozcan y comprendan sus responsabilidades conforme al Código de Conducta y las políticas institucionales.
- Contribuir a mantener un ambiente laboral basado en el respeto, la colaboración, los derechos humanos y la inclusión.
- Desempeñar otras funciones afines y complementarias que le sean asignadas.
