Overview
El Auxiliar de Monitoreo y Evaluación apoyará al líder de monitoreo y evaluación del Proyecto en el seguimiento, monitoreo, evaluación y gestión del desempeño del proyecto, así como en la elaboración de informes, gestión de riesgos y apoyo operativo institucional.
Key Responsibilities
- Apoyar al proyecto y a las contrapartes en la revisión de los indicadores, recopilando y gestionando los datos necesarios para la preparación de informes.
- Apoyar al proyecto y a las contrapartes en la evaluación del proyecto y sistematizar las lecciones aprendidas y recomendaciones.
- Apoyar al Coordinador del Proyecto en la implementación y fortalecimiento de los sistemas de monitoreo, evaluación y aprendizaje (MEL) del proyecto.
- Brindar apoyo en el seguimiento periódico de los indicadores del marco de resultados, recopilando, consolidando, verificando y sistematizando la información necesaria para medir el avance de productos y resultados del proyecto.
- Acompañar y apoyar el desarrollar y la implementación de los procedimientos y sistemas de planeación, monitoreo y evaluación para el proyecto.
- Asistir al personal del proyecto en el seguimiento de todas las actividades del proyecto y el progreso hacia el logro del resultado de este.
- Apoyar al Proyecto a informar el progreso mensual, trimestral, semestral y anual de todas las actividades del proyecto y la evaluación final del proyecto, proporcionando insumos, información y estadísticas para los informes trimestrales, anuales y otros de ser requerido, así como actualizar el registro de riesgos del proyecto.
- Apoyar la actualización y reporte de información programática en las plataformas institucionales del PNUD, incluyendo Quantum, asegurando la calidad y oportunidad de los registros relacionados con indicadores, avances, hitos y resultados.
- Apoyar el seguimiento al registro de riesgos del proyecto, contribuyendo a la identificación, actualización y monitoreo de riesgos programáticos, operacionales y financieros, así como de las medidas de mitigación correspondientes.
- Apoyar el seguimiento técnico y programático a los Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (ASBV) y acuerdos con socios implementadores, verificando el cumplimiento de metas, cronogramas, entregables e indicadores establecidos.
- Consolidar información para responder a requerimientos internos y externos relacionados con el desempeño del proyecto, auditorías, revisiones y ejercicios de rendición de cuentas.
- Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto.
- Apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y promuevan la acción.
- Apoyar la difusión y el intercambio de datos relevantes, lecciones aprendidas y demás estrategias de gestión del conocimiento, dentro de la oficina de país y a nivel regional.
- Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
- Realizar contribuciones significativas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
- Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.
- Apoyar la implementación de la estrategia de gestión del conocimiento del proyecto mediante la recopilación, sistematización y difusión de buenas prácticas, lecciones aprendidas, casos de éxito y productos de conocimiento.
- Diseñar, actualizar y mantener tableros de control (dashboards), herramientas de visualización de datos e instrumentos de seguimiento que faciliten el análisis del desempeño del proyecto y la toma de decisiones basada en evidencia.
- El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Required Experience
Mínimo 4 años (con educación secundaria) o 1 año con (título universitario) de experiencia laboral relevante en monitoreo y evaluación, y/o análisis de datos (cuantitativos y cualitativos) y/o gestión de proyectos/programas de protección social e inclusión productiva en contextos de participación de la sociedad civil y/o trabajo con comunidades vulnerables, y/o desarrollo con enfoque territorial, y/o enfoque de género, y/o diálogo con actores comunitarios e instituciones.
Qualifications
Educación secundaria (a nivel de Bachillerato) es requerida; Título universitario (nivel de Pregrado) en Administración de Empresas, Economía, Administración, Ciencias Sociales o áreas afines se le dará la debida consideración, pero no es un requisito.
