Programme Specialist - Programme Management and Support (PMSU), Bangui, IPSA10

Overview

Le/la Programme Specialist – PMSU fournit des services-conseils et un appui technique pour le développement, la mise en œuvre, le suivi et l'assurance qualité des programmes et projets du Bureau. Le poste contribue au renforcement de la gestion axée sur les résultats, la performance du portefeuille, la gestion des partenaires, la conformité programmatique et le suivi des risques et audits.

Key Responsibilities

• Fournir des conseils techniques sur les politiques, procédures, normes et outils institutionnels applicables à la gestion des programmes, projets et partenaires.
• Assurer le contrôle qualité des notes conceptuelles, documents de projet, cadres de résultats, plans de travail et autres documents programmatiques.
• Veiller à la cohérence entre les priorités stratégiques, les résultats, les indicateurs, les activités, les plans de travail, les budgets approuvés et les ressources disponibles.
• Identifier les risques, anomalies et goulots d’étranglement de mise en œuvre, formuler des recommandations et suivre les mesures correctives.
• Conseiller les équipes sur les mécanismes institutionnels d’assurance qualité.
• Effectuer une analyse périodique de l’exécution programmatique et budgétaire.
• Préparer des tableaux de bord et notes analytiques.
• Assurer le suivi du portefeuille et accompagner les responsables de programme dans la préparation des révisions, réallocations budgétaires, prolongations et clôtures.
• Contrôler périodiquement la cohérence et la qualité des informations enregistrées dans les systèmes institutionnels.
• Contribuer aux revues périodiques de performance du Bureau.
• Fournir un appui technique et une assurance qualité aux processus de sélection des partenaires.
• Maintenir un suivi consolidé des accords, amendements, rapports narratifs et financiers, avances en souffrance, évaluations de capacités et clôtures des partenaires.
• Suivre le respect par les partenaires des accords, plans de travail, budgets approuvés, échéances de reporting et mesures de renforcement des capacités.
• Assurer le suivi consolidé des audits et activités d’assurance des partenaires.
• Appuyer les Project Managers dans le suivi des recommandations d’audit avec les partenaires.
• Évaluer périodiquement les besoins d’apprentissage du personnel et des partenaires.
• Concevoir et animer des orientations, formations et sessions d’appui.
• Documenter et diffuser les bonnes pratiques, enseignements tirés, outils et solutions développés.
• Fournir un appui ciblé aux projets à forte visibilité ou présentant des risques élevés.
• Coordonner le suivi des échéances de reporting et assurer la qualité des contributions.
• Faciliter la circulation de l’information et la coordination fonctionnelle entre les équipes Programme et Opérations, la direction du Bureau et le Bureau régional.
• Fournir, à la demande, des données et analyses sur la performance du portefeuille.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Required Experience

• Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité progressivement croissants dans le développement, la gestion, le suivi, l’analyse de la performance ou l’assurance qualité de programmes et projets sont exigées.
• Une expérience démontrée dans la préparation ou la revue de documents de projet, cadres de résultats, plans de travail, rapports et notes analytiques de haute qualité est exigée.
• Une expérience dans la gestion axée sur les résultats, le suivi programmatique et budgétaire, la gestion des partenaires, la gestion des risques ou le suivi des audits et activités d’assurance est souhaitable.
• Une expérience dans une organisation internationale est exigée ; une expérience préalable au sein du système des Nations Unies constitue un atout.
• Une expérience de l’utilisation des logiciels bureautiques, tableurs, bases de données et systèmes de gestion basés sur le web est exigée.
• Une expérience d’un ERP moderne basé sur le web, de préférence Oracle Cloud/Quantum, ainsi que des systèmes institutionnels de gestion des programmes est souhaitable.

Qualifications

• Un diplôme de Master ou équivalent en administration des affaires, sciences sociales, développement international, études de genre, relations internationales, gestion de programmes/projets ou dans un domaine connexe est exigé.
• Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme de niveau Master.
• Une certification PRINCE2®, Project Management Professional (PMP®), Managing Successful Programmes (MSP®) ou équivalente constitue un atout.

Other Details