FINANCE ASSISTANT(E) – OXFAM (MUNGWALU) BUNIA (INT11849)

Overview

Le rôle principal d'appuyer l'équipe Finance dans la gestion, le contrôle et le suivi des opérations financières tout en veillant au respect des procédures de l'organisation et des exigences des bailleurs.

Key Responsibilities

• Vérifier des documents financiers pertinents y compris les demandes de paiement en assurant que toutes les pièces justificatives sont disponibles avant d'être approuvés par la Finance Officer à Bunia.
• Vérifier la conformité des dépenses aux procédures Oxfam et aux exigences des bailleurs à savoir GAC, One Fondation, DRA, Banque Mondiale, Irish Aid, AECID, …
• Assurer le traitement rapide et conforme des dépenses liées à la réponse Ebola.
• Maintenir un système de paiement effectif pour assurer le meilleur support possible en vue du bon fonctionnement de programme.
• Assurer le paiement régulier des fournisseurs et des taxes.
• Pour les dépenses AECID, assurer l'utilisation de reçus (receipts) comme pièces justificatives, en précisant le montant total estimatif des dépenses à justifier par reçus plutôt que par factures.
• Assurer l'archivage physique et électronique des documents financiers du projet Ebola.
• Assister et conseiller le Finance Officer dans un contrôle budgétaire journalier pour le bureau relai d'Oxfam GB de Mungbwalu.
• Appuyer le suivi budgétaire et l'analyse des écarts des financements Ebola.
• Produire les rapports financiers de suivi des dépenses du projet.
• Préparer les informations financières de base nécessaires aux rapports AECID
• Assister le Finance Officer dans la compilation des justificatifs et des annexes financières.
• Faire un bon suivie des comptes de Bilan.
• Participer à la préparation des audits internes, externes et des contrôles des bailleurs.
• Apporter l'appui financier nécessaire au Finance Officer selon les besoins.
• Former et accompagner les équipes programme dans l'application des procédures financières.
• Préparation des Tableau des taxes, y compris les sommes versées aux tiers.
• Effectuer le paiement sur plusieurs sites d’exécution des projets
• Assurer le paiement des journaliers, contractant, etc.
• Assurer un suivi des avances sur salaire, mission, activités sur terrain et leur liquidation.
• Etre responsable de la petite caisse et de la sécurité des fonds et assurer que toutes les transactions financières sont faites dans le délai.
• Préparer les demandes de fonds et les prévisions de trésorerie.
• Effectuer les cash counts journaliers et des réconciliations bancaires mensuelles.
• Maintenir tous les livres de comptes y compris cash/bankbooks qui assurent la meilleure qualité selon les procédures Oxfam

Required Experience

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation humanitaire.
• Bonne connaissance des procédures financières et comptables.
• Expérience dans la gestion de caisse, des avances, paiements et rapprochements bancaires.
• Bonne capacité à vérifier les pièces justificatives et assurer le suivi budgétaire.
• Expérience dans la préparation de rapports financiers et dossiers d’audit constitue un atout.

Qualifications

Diplôme universitaire ou graduat en Finance, Comptabilité, Gestion, Économie ou dans un domaine similaire.

Other Details