Responsable Gestion et Administration (MGA Lead) - P4/P3, Bunia
Overview
Le titulaire est responsable de première ligne pour la gestion et la coordination des prestations de services dans tout ou partie des domaines de la gestion des ressources humaines, de la préparation et supervision des plans de travail et des budgets, de la gestion financière, de la gestion des infrastructures, des achats et approvisionnements, de la conformité en matière de sécurité, et des technologies de l’information dans le cadre du Système de gestion des incidents (IMS).
Key Responsibilities
- Planifier, recommander et mettre en œuvre des systèmes, normes et procédures pour l'administration, le suivi, le contrôle et l'évaluation des ressources humaines, financières et matérielles.
- Appuyer les processus de planification et élaborer des estimations budgétaires.
- Assurer la gestion des allocations financières et des subventions ; suivre et rendre compte de l'exécution financière.
- Fournir un soutien administratif et de gestion pour la mise en œuvre des opérations d’urgence.
- Fournir une gamme complète de services en gestion des ressources humaines, notamment la prévision des besoins en personnel, la coordination du déploiement du personnel, le recrutement, les autorisations médicales, l'organisation des voyages, les formalités d'entrée dans le pays, les briefings et formations, le soutien administratif sur le terrain, les débriefings et les évaluations de performance.
- Assurer le suivi et le reporting des besoins en personnel.
- Gérer les achats de services et de fournitures, suivre les inventaires et coordonner avec la logistique et les ressources humaines.
- Participer aux comités locaux d’examen des contrats.
- Assurer une gestion adéquate des actifs et fournir des rapports à la direction.
- Coordonner avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) et l’Agent régional de sécurité pour garantir la sécurité du personnel, la conformité aux Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS), le signalement des incidents de sécurité, la diffusion des avis de sécurité et de voyage, et l'organisation de briefings et formations en matière de sécurité.
- Superviser les services de soutien informatique fournis localement.
- Assurer le suivi et l’évaluation du support aux utilisateurs et la gestion de l’infrastructure locale du bureau.
- Superviser et consolider les réponses aux rapports d’audit et aux observations.
Required Experience
Au moins sept (7) années d’expérience pertinente aux niveaux national et international dans les domaines de la gestion et de l’administration ; Expérience dans la supervision du personnel ; Expérience dans les pays en développement ; Expérience dans le soutien aux opérations d’urgence ou de riposte aux flambées épidémiques ; Expérience humanitaire de terrain auprès de l’OMS ou d’autres agences des Nations Unies ; partenaires du Cluster Santé ; organisations humanitaires reconnues ; organisations internationales non gouvernementales.
Qualifications
Diplôme universitaire supérieur (niveau Master ou plus) dans l’un des domaines suivants : Administration publique; Administration des affaires; Finance ; Comptabilité ; Gestion des ressources humaines ; Sciences sociales ou domaine connexe reconnu.