Overview
El/La Oficial de Programas apoyará la implementación del portafolio de respuesta humanitaria, con especial énfasis en el seguimiento de las actividades y la coordinación operativa de los equipos programáticos en terreno.
Key Responsibilities
- Dar seguimiento cotidiano a la implementación de las actividades del portafolio de emergencia.
- Facilitar la coordinación operativa de los equipos programáticos en terreno.
- Realizar visitas periódicas a las zonas de implementación.
- Dar seguimiento a los cronogramas y acuerdos de implementación.
- Apoyar la organización de misiones, jornadas, distribuciones, evaluaciones y otras actividades programáticas.
- Identificar situaciones que puedan afectar el cumplimiento de los planes de implementación y escalarlas oportunamente.
- Dar seguimiento a las acciones acordadas para atender brechas o dificultades identificadas.
- Consolidar información proveniente de las actividades y visitas de campo.
- Facilitar la coordinación cotidiana entre los equipos programáticos.
- Dar seguimiento con las áreas de soporte a requerimientos operativos.
- Mantener actualizado el seguimiento de acuerdos y acciones derivados de los espacios internos de coordinación.
- Apoyar la coordinación operativa con los socios implementadores.
- Identificar cuellos de botella que requieran articulación entre programas y áreas de soporte.
- Participar, cuando sea delegado, en reuniones técnicas u operativas vinculadas con la implementación.
- Apoyar el mantenimiento y actualización de las herramientas de gestión correspondientes al portafolio de emergencia.
- Dar seguimiento a planes de implementación, indicadores, planes de monitoreo, cronogramas, planes de misión, planes de adquisiciones, planes de distribución y otros según corresponda.
- Mantener un seguimiento consolidado de hitos, entregables, indicadores y fechas clave de los proyectos.
- Apoyar la consolidación de información requerida para revisiones de proyectos, reuniones de seguimiento y procesos de reporte.
- Dar seguimiento a los acuerdos y acciones derivados de reuniones de revisión de proyectos.
- Apoyar el seguimiento de los requerimientos programáticos establecidos en los acuerdos con donantes.
- Apoyar a los equipos programáticos en la organización y actualización de la documentación y soportes requeridos para el seguimiento de los proyectos.
- Apoyar a la Coordinadora de Emergencia en el seguimiento de prioridades, acuerdos y acciones necesarias para la implementación efectiva del portafolio.
- Cumplir con cualquier otra tarea asignada por su supervisión.
Required Experience
Al menos 2 a 3 años de experiencia en implementación y seguimiento de proyectos sociales o humanitarios. Experiencia demostrable en implementación y seguimiento de actividades en terreno. Experiencia coordinando actividades con equipos programáticos, áreas operativas y/o organizaciones socias. Experiencia utilizando herramientas de planificación y seguimiento de proyectos, incluyendo planes de trabajo, indicadores, cronogramas y seguimiento presupuestario. Deseable experiencia previa en respuesta a emergencias y/o contextos humanitarios. Se valorará experiencia trabajando con organizaciones socias locales.
Qualifications
Profesional universitario/a en ciencias sociales, gestión de proyectos, cooperación internacional, administración, trabajo social o áreas afines.
