Especialista en Grants e Informes (National)

Overview

El/la Especialista en Grants e Informes es responsable de apoyar la gestión de subvenciones del portafolio de la Oficina de País de Venezuela, asegurando el cumplimiento de las normativas del donante y de DRC.

Key Responsibilities

• Asegurar una gestión contractual de alta calidad.
• Apoyar las enmiendas contractuales.
• Coordinar y facilitar reuniones de grants.
• Monitorear y actualizar sistemas de Grants Management y documentación interna.
• Revisar y actualizar el grants tracker.
• Apoyar en el monitoreo del portafolio de grants.
• Resolver brechas identificadas para el cumplimiento de entregables.
• Coordinar la preparación de informes de proyecto.
• Apoyar en la provisión de capacitaciones sobre desarrollo de propuestas e informes.
• Apoyar al Grants Management Manager en la actualización del mapeo de donantes y el funding tracker.
• Apoyar al Grants Management Manager en el mantenimiento de una comunicación activa y regular con los donantes.
• Apoyar al Grants Management Manager en las reuniones de Go-No-Go para nuevos grants y contribuir en la reunión de planificación de propuestas.
• Coordinar con coordinadores técnicos de programas, gerentes de base, servicios de apoyo y socios implementadores para recopilar insumos para el desarrollo de propuestas.
• Asegurar que el desarrollo de propuestas de proyecto y los informes a donantes estén basados en datos organizacionales confiables y aprendizajes.
• Asegurar la participación de DRC HQ en el aseguramiento de calidad de informes o propuestas.
• Apoyar en la comunicación, negociaciones y coordinación con donantes y partes interesadas externas.
• Apoyar en la preparación de fichas informativas, sitreps/informes flash, declaraciones de capacidad, entre otros.
• Cualquier tarea ad hoc asignada por el Grants Management Manager.

Required Experience

• Al menos 2 años de experiencia en gestión de grants/proyectos, desarrollo de propuestas o informes a donantes, con una ONG internacional, agencia de la ONU u otra organización financiada por donantes.
• Se prefiere conocimiento y experiencia trabajando en múltiples sectores, incluyendo protección, seguridad alimentaria y medios de vida, WASH y Acción Anticipatoria.
• Dominio de Microsoft Office y otros programas relevantes, incluyendo Word, Excel y PowerPoint.
• Sólida experiencia en la redacción y compilación de propuestas e informes a donantes, con fuertes habilidades de redacción y edición.
• Familiaridad con las normas y regulaciones de los donantes, o capacidad demostrada para aprenderlas rápidamente.
• Capacidad demostrada para priorizar grandes cargas de trabajo, cumplir sistemáticamente con los plazos y adaptarse a un entorno de trabajo complejo y desafiante.
• Excelentes habilidades de comunicación, coordinación, influencia e interpersonales.
• Demostrar capacidad de pensamiento creativo y práctico para mejorar la calidad de los proyectos.
• Capacidad para trabajar dentro de un equipo multicultural/diverso.
• Experiencia práctica con donantes de la ONU (UNHCR, WFP, OCHA), ECHO, GFFO, SDC y/o fundaciones privadas, incluyendo solicitudes de modificación y extensiones con y sin costo.
• Experiencia con Microsoft Dynamics, SharePoint o sistemas similares de gestión de grants / ERP.

Qualifications

Título universitario en Ciencias Sociales, Desarrollo Internacional, Administración de Empresas, Economía o campos relacionados.

Other Details