Overview
Colaborar en la verificación técnica, recepción y distribución de correspondencia, así como en el control de gestión de la Subsecretaría para Asuntos Multilaterales y Derechos Humanos.
Key Responsibilities
- Colaborar en la verificación técnica, recepción y distribución de correspondencia, así como en el control de gestión de la Subsecretaría para Asuntos Multilaterales y Derechos Humanos, asegurando su clasificación, organización y seguimiento para su conservación en los sistemas de registro.
- Administrar y coordinar el envío de comunicaciones mediante valija diplomática y servicios de mensajería de la SSMH, garantizando la continuidad y eficacia en la interacción con las representaciones en el exterior.
- Preparar y redactar respuestas a oficios y solicitudes provenientes de actores nacionales e internacionales en materia de Política Multilateral, contribuyendo a sostener una comunicación clara y oportuna con la SSMH.
- Mantener y actualizar las bases de datos que permiten la localización de la información y documentación recibida de áreas internas y externas, asegurando un registro ordenado y confiable.
- Planear y coordinar la agenda política mediante la programación de reuniones con actores relevantes del sistema multilateral internacional, además de apoyar en la elaboración de tarjetas informativas para las comparecencias del subsecretario.
- Reunir y canalizar información proveniente de las representaciones de México en el exterior sobre la detección de enfermedades sujetas a reglamentación internacional, o cualquier otra que represente riesgo para la salud nacional, remitiendo la comunicación correspondiente a las Secretarías de Salud y de Gobernación.
- Supervisar la recepción, clasificación y registro de documentos competencia de la SSMH, asegurando su envío oportuno a las áreas responsables para su análisis y resolución.
Required Experience
Para candidatos con bachillerato, 6 años de experiencia en administración. Para candidatos con licenciatura, 3 años de experiencia en administración. Experiencia en la Administración Pública Federal o en organismos internacionales. Experiencia en gestión administrativa y logística. Experiencia en elaboración de notas informativas y comunicaciones institucionales.
Qualifications
Certificado de Bachillerato obligatorio, o Licenciatura concluida en Relaciones Internacionales, Derecho, Ciencias Políticas y Administración Pública y/o carreras afines.
