Overview
Le poste d'associé administratif et financier est chargé d'assurer le bon fonctionnement logistique, administratif et budgétaire du projet, en appui à l'unité de gestion, afin de garantir une mise en œuvre efficace, conforme aux procédures du PNUD et aux exigences du projet.
Key Responsibilities
- Suivi budgétaire, préparation des rapports financiers, traitement des paiements, gestion des contrats, prévisions financières, contrôle de conformité, préparation des audits et évaluations.
- Élaboration du plan d'approvisionnement, appui à la préparation des dossiers d'appel d'offres, contrôle de la réception des biens et services, gestion des paiements, archivage des documents d'approvisionnement.
- Suivi des risques opérationnels, contribution à la qualité des livrables, assistance administrative et logistique pour l'organisation d'événements, aide aux consultants internationaux.
- Participation à des formations, organisation de séances d'information, soutien à d'autres activités de renforcement des capacités, diffusion et partage des données pertinentes et des enseignements tirés.
Required Experience
- Minimum 6 ans d’expérience (avec diplôme d’études secondaires) ou 3 ans d’expérience (avec diplôme de Licence) avérée dans des postes similaires.
- Expérience dans la gestion administrative, financière et/ou logistique, de préférence dans un contexte de projet de développement, en lien avec l’environnement et/ou les changements climatiques.
- Expérience dans la gestion et l’archivage des documents financiers, le traitement des paiements, les procédures de passation des marchés, la logistique d’événements et le soutien aux équipes de projet.
- Bonne connaissance des procédures administratives, financières et de passation des marchés dans les projets de développement.
- Familiarité avec les règles de passation de marchés, les normes de rapports, et les exigences de conformité.
- Capacité à organiser des événements (ateliers, formations, réunions) et à gérer la logistique associée.
- Familiarité prouvée avec les procédures des Nations Unies, en particulier celles du PNUD, y compris le cadre POPP (Politiques et procédures de programme et d’exploitation) est souhaitable.
- Connaissance de l’environnement software des nations unies, notamment Quantum, UNALL, PIMS, serait un avantage.
- Expérience dans un environnement multiculturel ou dans des projets liés au changement climatique ou à la gestion des ressources naturelles est un avantage.
Qualifications
- L'enseignement secondaire est requis.
- OU Un diplôme universitaire (Licence) en administration, gestion, ou équivalent en finances, comptabilité ou audit, économie, administration des affaires ou administration publique, ou tout autre domaine pertinent sera dûment pris en considération mais pas un requis.
