Overview
Le responsable du développement de programmes et de la qualité est chargé de la coordination et de la gestion des processus clés des programmes, notamment en matière de développement d'activités, ainsi que de garantir l'établissement de rapports précis et en temps voulu à l'intention des bailleurs de fonds et le respect des normes de gestion du cycle de projet (PCM).
Key Responsibilities
- Assurer le pilotage stratégique, l'encadrement technique et la gestion des fonctions Communication, Subventions, Gestion de l'information et Suivi-Évaluation-Apprentissage (SEA).
- Développer et maintenir les systèmes et outils nécessaires à une gestion efficace des subventions.
- Veiller à une approche coordonnée de la gestion des risques.
- Contribuer à l'élaboration des stratégies pays et impliquer la conception et la mise en œuvre de la stratégie de collecte de fonds.
- Concevoir et élaborer des propositions de programmes, le suivi et l'évaluation, ainsi que les processus d'apprentissage.
- Veiller au respect en temps voulu de toutes les exigences internes et externes en matière de gestion des subventions.
- Organiser et animer les réunions mensuelles d'examen des subventions.
- Maintenir des systèmes de classement des subventions nationales et internationales.
- Appuyer les responsables de zone dans l'expansion et l'intégration des programmes.
- Piloter la conception et l'élaboration de stratégies de programme à l'échelle locale.
- Collaborer avec les équipes de zone et les responsables techniques pour garantir que les processus de mise en œuvre sur le terrain ainsi que la documentation associée sont correctement gérés.
- Veiller à l'élaboration de plans de mise en œuvre des projets (PIP) et au suivi régulier des budgets (BFU).
- Renforcer les capacités des équipes de terrain afin d'assurer la réalisation et la remise, dans les délais et selon les normes de qualité requises, des livrables et rapports de programme.
- Apporter un soutien aux responsables techniques de projet pour l'interprétation des directives des bailleurs de fonds.
- Superviser le suivi quantitatif opportun et de qualité de la RDC.
- Créer et mettre en œuvre des évaluations de programme complètes.
- Veiller à ce que les enseignements et les leçons tirées soient correctement diffusés.
- Améliorer la collecte, le stockage et l'analyse des données MEAL.
- Engager et communiquer avec les homologues donateurs et les organismes de coordination concernés.
- Superviser la création de produits de communication et d'information de qualité.
- Élaborer et déployer un plan de communication.
- Assurer la liaison avec les homologues des bureaux régionaux et du siège concernés.
- Coordonner et fournir en temps opportun des rapports et des commentaires au responsable des programmes, au directeur pays et à l'équipe de direction.
- Assurer le leadership stratégique et la supervision de la gestion du département Assurance qualité.
- Encadrer et apporter un soutien technique au chargé de communication, au spécialiste de la gestion des subventions et au coordinateur MEAL.
- S'assurer que les équipes de programme et de soutien conservent une bonne compréhension des subventions, du suivi, de l'évaluation et de la redevabilité, de la stratégie de communication et de la conformité.
- Être responsable de la réalisation des buts et objectifs stratégiques du DRC dans son domaine de responsabilité.
- Être responsable des décisions importantes concernant les activités de l'unité.
- Être responsable de la gestion d'une équipe.
- Être responsable de prendre des décisions éclairées fondées sur les politiques, les procédures opérationnelles standard, les normes et les conseils d'experts techniques.
- Effectuer d'autres tâches demandées par le chef de programme.
Required Experience
Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans des contextes d'urgence humanitaire avec des responsabilités PDQA, de préférence avec au moins deux ans d'expérience à un niveau de direction supérieur. Au moins trois ans d'expérience en gestion du personnel. Connaissance et expérience en matière de protection, de sécurité alimentaire, d'eau, d'assainissement et d'hygiène (WASH), d'abris, d'articles non alimentaires, de lutte antimines, d'éducation aux risques liés aux mines et de réduction de la violence armée constituent un atout. Connaissance avérée des systèmes et procédures MEAL ; expérience en matière de planification et de mise en œuvre d'évaluations de programmes. Capacité avérée à diriger une équipe performante et diversifiée, à gérer les performances, à favoriser un environnement de travail positif et à gérer les problèmes avec sensibilité et diplomatie. Connaissance approfondie des bailleurs de fonds institutionnels américains et européens et de leurs exigences de conformité, avec une expérience avérée dans l'élaboration de propositions de financement réussies et la supervision de subventions importantes et complexes. Excellente compréhension des principes de budgétisation, de gestion financière et contractuelle. Une expérience en matière de localisation et de gestion de partenariats est souhaitable.
Qualifications
Un master en sciences politiques, développement international, économie ou dans un autre domaine pertinent. Maîtrise en sciences politiques, développement international, économie ou autre domaine pertinent.
