Pasante para Apoyo Administrativo

Overview

Pasante para Apoyo Administrativo para apoyar en la organización, coordinación y seguimiento de actividades administrativas de la Oficina de Coordinación Residente.

Key Responsibilities

• Apoyar en la organización, coordinación y seguimiento de actividades administrativas.
• Brindar apoyo logístico en la planificación y ejecución de reuniones, talleres, seminarios, eventos y actividades institucionales.
• Realizar búsquedas e identificación de proveedores potenciales.
• Elaborar sondeos de mercado y comparativos de precios.
• Apoyar en la preparación, actualización y archivo de documentación administrativa.
• Colaborar en el seguimiento de trámites administrativos internos.
• Brindar apoyo en la elaboración y edición de presentaciones, notas informativas, minutas, cuadros de seguimiento y otros documentos administrativos.
• Apoyar la coordinación con agencias del Sistema de las Naciones Unidas, instituciones gubernamentales, proveedores y otros socios.
• Desempeñar otras funciones de apoyo administrativo, logístico y operativo.

Required Experience

Las personas aplicantes al Programa de Pasantías de la ONU no necesitan tener experiencia laboral profesional. Sin embargo, es requisito indispensable contar con un campo de estudio estrechamente relacionado con el tipo de pasantía a la que se postula. Las personas solicitantes deberán contar con experiencia en investigaciones de precios de mercado y análisis comparativos básicos.

Qualifications

Estar matriculadas, o haber completado, el último año académico de un programa de pregrado universitario (bachillerato o equivalente como mínimo). O estar matriculadas, o haber completado, un programa de posgrado (segundo título universitario o equivalente, o superior). Estudios en administración de empresas, gestión de proyectos, logística, secretariado ejecutivo, asistencia administrativa, gestión de oficinas, mercadeo, organización de eventos, ingeniería industrial o disciplinas afines serán altamente valorados. Conocimiento en el manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

Other Details