Overview
Apoiar a implementação dos projetos, garantindo a qualidade dos resultados e contribuindo para a eficiência e efetividade das ações. Isso inclui suporte na execução das atividades, acompanhamento técnico e financeiro, desenvolvimento de estratégias de monitoramento e interface com parceiros.
Key Responsibilities
- Apoiar a implementação dos projetos, incluindo a gestão de recursos financeiros, processos de recursos humanos, aquisições e serviços logísticos.
- Elaborar Termos de Referência, participar de comissões de seleção de consultores, organizar viagens e oferecer suporte logístico para workshops e reuniões.
- Manter arquivos e registros atualizados da documentação dos projetos.
- Realizar o agendamento de reuniões pertinentes aos projetos e à gestão da UGP, elaborar pautas, atas e documentações administrativas de suporte aos projetos.
- Apoiar no planejamento e monitoramento das atividades, garantindo o cumprimento dos prazos e das diretrizes estabelecidas.
- Apoiar os parceiros e doadores do projeto para assegurar a implementação eficiente das atividades administrativas e operacionais.
- Apoiar na elaboração de instrumentos de suporte ao monitoramento das atividades administrativas e financeiras dos Projetos;
- Realizar transações no sistema Quantum, incluindo a preparação de revisões do projeto, conforme as atribuições do cargo.
- Apoiar a elaboração, revisão e acompanhamento da execução orçamentária e financeira dos projetos, em conformidade com os planos de trabalho aprovados;
- Extrair, consolidar e analisar relatórios financeiros e dados de execução orçamentária, contribuindo para a tomada de decisão gerencial e para o monitoramento de desempenho dos projetos;
- Realizar registros, lançamentos e transações no sistema corporativo (Quantum), garantindo a precisão e integridade das informações financeiras;
- Elaborar revisões financeiras periódicas dos projetos, assegurando aderência às normas do PNUD e, quando aplicável, às regulamentações do setor público e dos doadores
- Apoiar a elaboração e submissão de relatórios de progresso, prestação de contas a doadores, revisões de projeto, relatórios financeiros e auditorias.
- Apoiar na Organização de reuniões de revisão do projeto e encontros tripartites, acompanhando a implementação de recomendações e auditorias.
- Apoiar a sistematização de aprendizados, lições aprendidas e boas práticas decorrentes da implementação dos projetos.
- Contribuir para a organização, arquivamento e compartilhamento de informações e documentos institucionais, assegurando padronização e fácil acesso.
- Apoiar na elaboração de documentos de Carta Acordo e Individual Contracts (ICs).
- Participar de processos de seleção e monitoramento de Cartas de Acordo (LoAs) e Responsible Party Agreements (RPAs);
- Participar de processos de seleção e monitoramento de Individual Contracts (ICs).
- Auxiliar na condução de processos de recrutamento e seleção
- Apoiar nas prorrogações contratuais de projetos e consultores.
- Sugerir ações técnicas que alavanquem a atuação da unidade de gestão de projetos, potencializando a capacidade de prover suporte estratégico à implementação das atividades;
- Realizar ações de apoio técnico a partir da apropriação e desenvolvimento de conteúdos nas áreas de inovação, direitos humanos e acesso à justiça
Required Experience
Mínimo de 4 anos (para Ensino Médio completo) ou 1 ano (para Ensino Superior) de experiência em atividades de administração, governança interna, administração de contratos, processos de RH, compliance operacional e melhoria de processos organizacionais ou apoio ao gerenciamento de projetos em áreas diversas, ou apoio ao gerenciamento de projetos nas áreas de gestão pública ou privada, assessoria, cooperação internacional, gestão de políticas públicas ou gestão da informação é requerido.
Qualifications
Diploma do Ensino Médio completo é requerido. Diploma Universitário (Ensino Superior) nas áreas de Administração, Relações Internacionais, Comunicação, Ciências Sociais, Ciências Humanas, Administração Pública, Contabilidade, Economia e Direito ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
