Project Associate (Abierto a Candidatos internos y externos)
Overview
Asociada(o) de Proyecto para apoyar la gestión administrativa y financiera de dos proyectos del PNUD Costa Rica: la Iniciativa Finanzas para la Biodiversidad (BIOFIN) y el Fortalecimiento de la gestión de riesgos ambientales y sociales con énfasis en naturaleza en el Sistema de Banca para el Desarrollo (SBD).
Key Responsibilities
- Apoyar en la formulación, gestión, ejecución y monitoreo del presupuesto anual y multianual de la plataforma multidonante de la Iniciativa Finanzas para la Biodiversidad (BIOFIN) en Costa Rica.
- Ejecutar las actividades de formulación de presupuesto, seguimiento, ejecución, monitoreo, evaluación y reporte para el proyecto Fortalecimiento de la gestión de riesgos ambientales y sociales con énfasis en naturaleza en el Sistema de Banca para el Desarrollo (SBD).
- Apoyar en los procesos de contratación de personas físicas, así como compra de bienes y servicios.
- Mantener actualizado en Quantum y Quantum+ la información de ambos proyectos.
- Gestionar los trámites relacionados con giras nacionales e internacionales del equipo interno y socios externos del proyecto.
- Apoyar el proceso de elaboración de informes semestrales y anuales.
- Supervisar el desempeño financiero de los contratos de Responsible Party firmados por el proyecto BIOFIN.
- Liderar la organización logística de actividades (cursos, reuniones, talleres, seminarios y conferencias).
- Preparar minutas de reuniones, sistematizaciones de talleres, presentaciones y envío de correspondencia.
- Apoyar los procesos de convocatoria del Comité Técnico de Alto Nivel y el Comité Técnico Asesor de BIOFIN, así como la convocatoria del Comité Directivo del proyecto SARAS-TNFD de SBD.
- Impulsar la promoción de los Derechos Humanos, la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres y las niñas, así como la búsqueda del cumplimiento de los objetivos de desarrollo sostenible y la agenda 2030.
- Apoyar el proceso de convocatoria recurrente de los grupos técnicos de trabajo definidos en el marco del BFP de Costa Rica.
- Realizar las minutas de reuniones y seguimiento de acuerdos de los grupos técnicos de trabajo.
- Apoyar la implementación de la metodología BIOFIN para la priorización de soluciones financieras del Plan de Financiamiento de la Biodiversidad.
- Acompañar la sistematización de resultados de priorización de las soluciones financieras.
- Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto.
- Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades.
- Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas.
- Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes.
- Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica.
- Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto.
- Desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Required Experience
Mínimo 7 años (con Bachillerato en secundaria) o 4 años (con Bachillerato universitario) de experiencia profesional relevante en funciones administrativas, financieras, coordinación técnico-administrativa en instituciones públicas, empresas privadas y/o proyectos de organismos de cooperación.
Qualifications
Secundaria completa (Bachillerato en secundaria) es requerida. Estudios universitarios (bachillerato universitario) en Dirección de Empresas, Administración, Gestión de Proyectos, Contabilidad, Finanzas Corporativas, Gestión Empresarial, Evaluación de proyectos o carrera afín será considerado favorablemente, pero no es un requisito.