Associé(e) RH

Overview

L’associé(e) RH gère et met en œuvre un large éventail de plans et de processus RH destinés au personnel du bureau. Il/elle est le point de contact principal pour les clients internes et externes, fournissant des conseils, des informations et un soutien opportuns sur les procédures, les services et les initiatives RH.

Key Responsibilities

• Collecter, tenir à jour et actualiser les données sur les tendances, les risques et les opportunités liés à la main-d'œuvre.
• Appuyer le déploiement et la mise en œuvre des stratégies et initiatives RH.
• Générer des données et des statistiques sur les effectifs pour appuyer la planification.
• Communiquer les mises à jour des politiques RH et les nouvelles initiatives.
• Fournir des conseils sur les systèmes et processus RH, y compris le recrutement, l'administration des contrats, la gestion des postes, la gestion des performances, ainsi que les avantages sociaux et les droits.
• Offrir des conseils quotidiens au personnel sur les processus et les pratiques administratives.
• Assurer la liaison entre les RH et les clients internes/externes.
• Contribuer à une expérience d'intégration positive.
• Conseiller les superviseurs et les responsables du recrutement sur les procédures de recrutement, la gestion des performances, les initiatives d'apprentissage et les approches de gestion des performances insuffisantes.
• Appuyer les efforts institutionnels en matière d'égalité des sexes et de diversité.
• Contribuer à toutes les étapes du processus de recrutement et de sélection.
• Préparer et calculer les honoraires du personnel sous contrat de travailleur indépendant (ICA).
• Conseiller le personnel, les consultants, les partenaires et le personnel de projet de l’UNOPS sur les conditions de service et les droits.
• Maintenir à jour les plans, les listes et les outils de recrutement.
• Assurer la coordination avec le Centre de services partagés (CSP) sur les questions d'administration du personnel.
• Rechercher les précédents en matière de politiques et soutenir le responsable des ressources humaines dans la résolution des problèmes d'acquisition de talents.
• Soumettre les données transactionnelles RH dans le système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) et d'autres systèmes d'information RH.
• S’assurer du bon déroulement des processus RH.
• Mettre en place et maintenir des systèmes de suivi.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres de références.
• Soutenir ou mener des activités de vérification de la paie.
• Appuyer l’organisation, l’animation et la réalisation de sessions de formation et d’apprentissage sur les sujets liés aux ressources humaines.
• Participer aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CdP).
• Effectuer des recherches sur des sujets liés aux ressources humaines et contribuer à la rédaction de rapports, de synthèses et de notes d'information.

Required Experience

• Expérience pertinente correspondant à une expérience de travail dans n'importe quel domaine de la gestion des ressources humaines (GRH).
• Expérience de l'utilisation d'outils de collaboration et de productivité (par exemple, MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion Web.
• Une expérience de travail dans des environnements multiculturels ou au sein d'organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
• Une expérience dans le domaine du développement ou de l'aide humanitaire est souhaitée.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) avec 6 ans d'expérience pertinente OU Un diplôme de licence (ou équivalent) dans n'importe quelle discipline avec 2 ans d'expérience pertinente est requis.
• Un certificat professionnel en gestion des ressources humaines (GRH) reconnu à l'échelle mondiale ou nationale est souhaité.

Other Details