HR and Admin Coordinator DR Congo Bunia

Overview

Contribuer à la coordination des activités administratives et des ressources humaines au niveau de l’Area, sous la supervision du Support Manager.

Key Responsibilities

• Implémenter les systèmes et procédures NRC dans l’Area.
• Veiller au respect des politiques, manuels, directives NRC et exigences applicables des bailleurs.
• Assurer la supervision et le développement de l’équipe Administration et RH.
• Assurer la gestion des contrats et des éléments de rémunération et avantages du personnel.
• Superviser l’officier, les Assistants Admin/RH et faire leur plan de performance et de développement.
• Responsable de la liaison avec les services publics de l’état : Inspection du travail, CNSS, DGI, DGRAD etc.
• Assurer que le suivi administratif (congés, arrêts maladies …) est bien fait par l’officier et Assistants Admin/RH au niveau de l’Area selon les procédures et systèmes en vigueur.
• Responsable de l’archivage papier et électronique des dossiers du personnel national dans Office 365 (dans le Filling Tree) et s’assurer que l’archivage dans les sous bases soit fait en accordance avec les procédures en vigueur.
• Sous la supervision du Support Manager, coordonner l’implémentation des initiatives RH du siège pour l’Area.
• Participer si nécessaire aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions pertinentes.
• En collaboration avec son supérieur hiérarchique et le HR Manager, assurer la liaison avec le conseiller Juridique de NRC.
• Responsable de la compilation de tous les contrats RH avec les tiers (Convention de Couverture Médical du personnel national, Contrat de bail, etc.) avec l’appui des membres de l’équipe.
• Appuyer dans la révision des documents RH stratégiques (ROI, SOPs, Politique de formation, Etude salariale etc.)
• Appuyer dans la veille légale (Lois, Arrêtés, etc.).
• S’assurer que les salaires des employés de l’area sont calculés conformément aux dispositions internes et légales et payés dans les délais impartis.
• En collaboration avec le Support Manager, participer à la compilation et au partage des rapports RH, mensuels et trimestriels à travers les indicateurs clés de performance de NRC.
• Gérer dans le système NRC People toutes les étapes liées au processus de recrutement du personnel national (Vérification existence du poste dans la structure et création au besoin, vérification des informations sur la réquisition, publication, long listing, offre, conversion de l’employé, demande création email…).
• Administrer les tests écrits avec l’appui de l’Officier et Assistants Admin RH, participer au panel d’entretiens et consolider toute la documentation nécessaire lors des processus de recrutement du personnel national (Guide d’entretien, PV, vérification des références …)
• Assurer le suivi, la mise à jour et le partage hebdomadaire du tracker de recrutement

Other Details