Coordinador/a de Subvenciones y Asociaciones UGC MIRE+ Colombia Bogotá
Overview
Coordinar el desarrollo de solicitudes e informes de donantes, asegurando el cumplimiento y control de calidad. Realizar seguimiento de prioridades y tendencias de donantes, y contribuir a la mejora de sistemas de gestión de subvenciones.
Key Responsibilities
- Desarrollar y mantener una descripción general de todas las subvenciones, requisitos de donantes, normas y plazos.
- Coordinar el desarrollo de solicitudes e informes de donantes, asegurando cumplimiento y control de calidad.
- Coordinar la elaboración y revisión de propuestas de financiación, presupuestos e informes de donantes.
- Realizar seguimiento y compartir convocatorias de propuestas pertinentes.
- Documentar, analizar y compartir aprendizajes del proceso de presentación de informes y propuestas.
- Contribuir a la mejora continua de los sistemas internos de gestión de subvenciones.
- Proporcionar asistencia interna sobre cuestiones relacionadas con los donantes, incluyendo capacitaciones.
- Coordinar la elaboración y distribución de informes internos y externos.
- Apoyar las auditorías de donantes externos.
- Representar a socios y donantes según se delegue.
- Promover los derechos de los desplazados internos / repatriados.
- Liderar la coordinación, colecta de información, redacción y entrega de informes, propuestas y modificaciones de proyecto a donantes a nivel nacional.
- Coordinar y apoyar a los socios en sus procesos de redacción de propuestas, informes y/o modificaciones de proyecto.
- Liderar la organización de reuniones de inicio, seguimiento y cierre de los proyectos a nivel consorcio.
- Llevar un buen seguimiento de los proyectos en marcha a nivel consorcio y generar alertas sobre dificultades, deficiencias y riesgos.
- Promover la recolección de lecciones aprendidas de los proyectos.
- Asegurarse de que los documentos clave de gestión de subvenciones están correctamente archivados y actualizados.
- Coordinar de manera autónoma tareas con los departamentos de finanzas y comunicaciones, e incluso con los socios del consorcio.
- Asistir a reuniones con donantes o comunicarse con donantes por correo.
- Hacer seguimiento de nuevas oportunidades con donantes comerciales/privados/de desarrollo, así como de potenciales socios estratégicos.
- Apoyar con insumos para auditorías.
- Apoyar a compañeros en otros departamentos en temas de cumplimiento y gestión de subvenciones.
- Viajar a terreno para brindar apoyo ad hoc a los equipos.
- Contribuir a la implementación de Estándares Mínimos de Programación Segura e Inclusiva.
Required Experience
Experiencia en gestión de subvenciones y asociaciones. Experiencia en coordinación de propuestas, presupuestos e informes de donantes. Experiencia en seguimiento de prioridades y tendencias de donantes. Experiencia en mejora de sistemas de gestión de subvenciones. Experiencia en organización y impartición de capacitaciones. Experiencia en auditorías de donantes externos. Experiencia en representación de socios y donantes. Experiencia en promoción de derechos. Experiencia en gestión de subvenciones y en general con la unidad de consorcio. Experiencia en redacción de propuestas, informes y/o modificaciones de proyecto a nivel del área. Experiencia en organización de reuniones de inicio, seguimiento y cierre de proyectos. Experiencia en seguimiento de proyectos en marcha. Experiencia en recolección de lecciones aprendidas. Experiencia en archivo y actualización de documentos de gestión de subvenciones. Experiencia en coordinación autónoma de tareas con departamentos de finanzas y comunicaciones, y socios del consorcio. Experiencia en asistencia a reuniones con donantes. Experiencia en seguimiento de nuevas oportunidades con donantes y potenciales socios. Experiencia en apoyo a auditorías. Experiencia en apoyo a compañeros en temas de cumplimiento y gestión de subvenciones. Experiencia en viajes a terreno. Experiencia en implementación de Estándares Mínimos de Programación Segura e Inclusiva.
