Overview
El Asistente de Compras reportará a la oficial de la unidad de Supply Chain, con el fin de ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra.
Key Responsibilities
- Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente.
- Recopilar datos, preparar y distribuir documentos para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras.
- Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra.
- Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar.
- Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes.
- Brindar orientación técnica en los procesos de compra al personal de la oficina.
- Emitir reportes mensuales con los principales indicadores del área.
- Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias.
- Realizar otras tareas afines asignadas.
Required Experience
5 años de experiencia como comprador. Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes. Experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes. Deseable experiencia en cadena de suministros, logística y/o afines. Deseable haber trabajado en alguna agencia de Naciones Unidas.
Qualifications
Educación secundaria.