Logistics Officer Procurement DR Congo BUNIA

Overview

Le(la) Logistics Officer soutient les aspects logistiques de l'organisation en assurant le traitement des demandes d'achats, les processus d'achats, de stockage, de paiements vers les fournisseurs en collaboration avec les équipes programme et support, ainsi que le respect des procédures internes. Il veille à la bonne exécution des opérations logistiques quotidiennes et contribue à la transparence et à la fiabilité des données logistiques.

Key Responsibilities

• Assurer un traitement rapide des demandes d'achats liées à la réponse Ebola, conformément aux procédures d'approvisionnement d'urgence de NRC.
• Prioriser les achats critiques destinés aux activités de prévention, de surveillance, de sensibilisation et de prise en charge des cas.
• Réduire les délais d'acquisition tout en maintenant les standards de conformité et de contrôle interne.
• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
• Assiste avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action.
• Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
• S'assure de l'archivage (numérique et électronique) correct des documents.
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.
• Mettre en œuvre les stratégies logistiques approuvés au niveau pays.
• Veiller au respect des spécifications techniques et des normes de qualité applicables aux kits PCI.
• Identifier, évaluer et préqualifier des fournisseurs capables de répondre aux exigences spécifiques de la réponse Ebola.
• Effectuer une veille régulière sur la disponibilité des produits critiques et sur l'évolution des prix du marché.
• Appuyer dans la gestion de la chaine d'approvisionnements selon les règles et procédures en place.
• Rédaction des rapports dont il est responsable : suivi des achats suivant les plans d'achats approuvés, mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès-verbaux d'ouverture des offres, suivi des dépenses flotte et internet, suivi de plans de distributions de Kits sur les Sites Ituri.
• Archivage : responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing-tree et les standards NRC.
• Appuyer la Logistics dans l'analyse de marché au niveau de la Zone.
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ; Participer à l'évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs.
• Contribuer dans le suivi des accords cadre disponible au niveau dans l'Ituri.
• Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.

Other Details