Coordinador/a de Proyectos (Abierto a candidatos internos y externos)
Overview
Coordinar de manera eficiente y eficaz los proyectos y componentes asignados, contribuyendo al desarrollo adecuado de las actividades bajo la metodología institucional, asegurando la implementación exitosa y el logro de los resultados esperados en la mejora de la prestación de servicios en instituciones públicas, con enfoque de calidad, inclusión y sostenibilidad.
Key Responsibilities
- Liderar la planificación y coordinación técnica de las iniciativas asignadas: Dirigir los procesos de planificación e implementación técnica y financiera de los proyectos orientados a la mejora de servicios institucionales. Mantener relaciones colaborativas con las contrapartes o interesados clave en la implementación de las iniciativas. Redactar reportes de alta calidad con la periodicidad que requieran las iniciativas asignadas. Garantizar la incorporación del enfoque de género y derechos humanos en la implementación. Gestionar el desempeño del personal asignado a su cargo, desarrollando evaluaciones periódicas y acompañando la construcción de capacidades.
- Contribuir a la gestión de la financiación de la unidad: Participar en el diseño de soluciones técnicas y operativas para fortalecer la prestación de servicios institucionales. Apoyar en la elaboración de propuestas técnicas para la captación de fondos y recursos adicionales. Identificar oportunidades de financiación vinculadas con las temáticas institucionales y estratégicas.
- Contribuir a la gestión de las partes interesadas en las iniciativas asignadas. Organizar y ejecutar reuniones técnicas periódicas y talleres con socios, contrapartes gubernamentales y otros actores relevantes. Apoyar en procesos de incidencia para involucrar a las contrapartes nacionales y fortalecer la reputación institucional en la gestión de proyectos. Acompañar a las contrapartes en la identificación de soluciones pertinentes para la mejora en la prestación de servicios. Dar seguimiento a los acuerdos alcanzados en reuniones técnicas, garantizando el cumplimiento de compromisos asumidos.
- Contribuir a la gestión administrativa, financiera y adquisiciones de las iniciativas asignadas. Redactar términos de referencia y liderar el desempeño de consultorías y contrataciones relacionadas con los proyectos. Revisar y aprobar especificaciones técnicas en temas relacionados con la mejora de servicios institucionales. Asesorar a las diversas áreas en temas de gestión de servicios y procesos administrativos. Participar como especialista técnico en comisiones de evaluación para la adjudicación de contratos y adquisiciones. Acompañar el seguimiento de contratos adjudicados, asegurando el cumplimiento de los objetivos y la calidad en la ejecución.
- Facilitar el desarrollo de conocimientos y capacidades, y el intercambio de conocimientos. Organizar actividades de formación, talleres y desarrollo de capacidades de manera consultiva, con la participación de expertos técnicos y partes interesadas, entre las que pueden figurar el gobierno, el sector privado, las ONGs, los donantes y/o el entorno académico. Identificar, sintetizar y documentar las mejores prácticas y las lecciones aprendidas que se generen a partir del proyecto y de los socios ejecutores.
Required Experience
Los aplicantes con título de maestría (o equivalente) en un campo de estudio relevante no necesitan tener experiencia laboral profesional. Los aplicantes con título de licenciatura (o equivalente) deben tener mínimo dos (2) años de experiencia profesional relevante en la gestión de proyectos institucionales, preferentemente en el sector público o en organismos internacionales.
Qualifications
Título universitario a nivel avanzado (máster o equivalente) en áreas como Administración Pública, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Ciencias Sociales, Gestión de Proyectos, o campos afines a la gestión institucional y de servicios es requerido, o Título universitario de primer nivel (licenciatura) en las áreas mencionadas antes en combinación con dos años adicionales de experiencia relevante podrá ser considerado en lugar del título universitario avanzado.