Asistente de Enlace Interinstitucional y Seguimiento
Overview
Asistir en tareas de comunicación y seguimiento de acuerdos entre la Agencia y sus unidades internas, así como con dependencias externas. Participar en la supervisión del control de gestión documental y preparar materiales de apoyo para la toma de decisiones.
Key Responsibilities
- Coadyuvar en las tareas de comunicación entre la Agencia y sus distintas unidades administrativas internas, así como con la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) y otras dependencias externas, dando seguimiento sistemático al cumplimiento de acuerdos e instrucciones directas.
- Participar en la supervisión del sistema de control de gestión documental (correspondencia, solicitudes y expedientes clasificados).
- Preparar carpetas de trabajo y notas sintéticas (briefings) que apoyen la toma de decisiones.
- Apoyar en las labores de administración y optimización de la agenda institucional de la Titular de la Agencia.
- Colaborar en la logística de reuniones de alto nivel, garantizando el cumplimiento puntual de la agenda ejecutiva.
Required Experience
Para candidatos/as con estudios de bachillerato: 5 años de experiencia dentro de la administración pública, ya sea municipal, estatal o federal. Para candidatos/as con estudios finalizados de Licenciatura: 2 años de experiencia en los temas antes mencionados. Experiencia en procesos administrativos y/o logísticos. Experiencia manejando agendas de trabajo.
Qualifications
Certificado de preparatoria (Bachillerato), es requisito. Estudios universitarios nivel licenciatura en Administración o alguna ciencia social afín, no es requisito, pero se le dará debida consideración.