Overview
Brindar asistencia administrativa en la implementación de los proyectos asignados, apoyando la gestión administrativa y financiera en estricto apego a los procedimientos del PNUD.
Key Responsibilities
- Brindar asistencia administrativa en la implementación de los proyectos asignados.
- Proveer apoyo administrativo en estricto apego a los procedimientos del PNUD, con énfasis en ejecución presupuestaria eficiente y controles efectivos.
- Realizar procesos de micro compras, solicitud de requisiciones, procesos de exoneración de impuestos, liquidaciones, solicitud de desembolsos, gestión de pagos, enmarcados en las políticas del PNUD.
- Apoyar la identificación, solicitud, recepción y gestión de la provisión de materiales y suministros para los proyectos.
- Apoyar la preparación y seguimiento del plan anual de adquisiciones de proyectos.
- Otras actividades de apoyo administrativo, según sea solicitado por la supervisión y alineada a las necesidades de los proyectos y del PNUD.
- Apoyar en la gestión de las contrapartes vinculadas a las iniciativas asignadas.
- Apoyar la organización, aspectos logística y administrativos, de misiones, así como de reuniones de Juntas de Proyecto, redacción y circulación de minutas, y de otras reuniones, talleres y/o eventos relevantes para soporte de la gestión de los proyectos.
- Apoyar en el montaje de eventos, asumiendo roles en las gestiones logísticas y de aseguranza de los insumos para las liquidaciones.
- Apoyar en los procesos de contratación y seguimiento de consultorías, así como el cumplimiento de los productos.
- Apoyar en la gestión de auditorías de las iniciativas asignadas.
- Brindar asistencia en la gestión financiera de las iniciativas asignadas.
- Realizar conciliaciones para validación de pagos emitidos, así como identificar de manera preventiva las solicitudes que presentan inconvenientes.
- Apoyar en la implementación de medidas de contingencias ante las dificultades de ejecución financiera que se presenten.
- Apoyar en la generación de reportes financieros desde los sistemas del PNUD.
Required Experience
- Mínimo 5 años (con Educación Secundaria) o 2 años (con Título Universitario) de experiencia relevante en administración de proyectos.
- Experiencia de trabajo en la gestión de solicitudes y liquidaciones de desembolsos de efectivo a socios y/o contrapartes.
- Experiencia de trabajo en apoyo a proceso de compra/adquisición de bienes y/o servicios.
- Experiencia en administración de contratos y la gestión de pagos correspondientes; servicios de consultoría y de proveedores bienes y/o servicios.
Qualifications
- Educación Secundaria es requisito.
- Perito mercantil y contador público u otras áreas administrativo financieras relacionadas deseable.
- Título Universitario (nivel licenciatura) en Ciencias Económicas y/o Administrativas: Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría Pública o carreras afines se dará debida consideración, pero no es un requisito.
