Auxiliar Comercial (Area Alianzas Comerciales Sector Privado)
Overview
The Auxiliar Comercial provides commercial, administrative, and operational support for the timely execution of area activities, facilitating internal coordination, information management, and adherence to established procedures.
Key Responsibilities
- Apoyar en la recopilación de información comercial, el seguimiento de gestiones y de acciones comerciales.
- Brindar apoyo administrativo y de oficina, incluyendo archivo de documentos, escaneo, fotocopiado, ingreso de datos y gestión de registros.
- Llevar registros e informes precisos.
- Apoyar las funciones de recepción, la coordinación de reuniones y el uso de instalaciones para conferencias.
- Colaborar en la coordinación logística de reuniones, talleres, viajes y eventos.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos y talleres.
- Apoyar el control de existencias e inventario de suministros, materiales consumibles y activos.
- Colaborar en actividades de adquisiciones.
- Gestionar los viajes del personal, incluyendo reservas, aspectos logísticos y la obtención de autorizaciones de seguridad.
Required Experience
Experiencia relevante de 0 a 3 años en soporte comercial, logístico, documental y administrativo en proyectos/programas de desarrollo comercial, gestión de negocios, comercialización, marketing, relacionamiento institucional o áreas afines. Deseable: Experiencia en soporte al establecimiento y fortalecimiento de alianzas estratégicas con empresas del sector privado, organizaciones de productores, instituciones públicas u organizaciones de cooperación. Experiencia en el uso de herramientas de colaboración y productividad, como Microsoft Office, Google Workspace (G Suite) o herramientas similares, así como de sistemas de gestión basados en la web.
Qualifications
Título de educación secundaria (o equivalente) con 3 años de experiencia relevante O Título universitario de grado (licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Marketing, Economía o áreas relacionadas) sin años de experiencia requeridos