Asistente de logística - Santa Bárbara de Zulia

Overview

Apoyar en las actividades relacionadas con la logística de los programas en el estado Zulia garantizando el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC en la oficina de Santa Bárbara.

Key Responsibilities

• Proporcionar apoyo en las entregas de insumos por parte de los equipos de DRC en el Sur del Lago.
• Coordinar la planificación de movimientos del equipo de DRC en el Sur del Lago.
• Asegurar la correcta documentación de la entrega de insumos a beneficiarios a nivel logístico y de transporte.
• Realizar compras menores asociadas a la operatividad de la respuesta de DRC.
• Comunicación directa con proveedores relacionados con la entrega de insumos en los programas de DRC.
• Mantener y actualizar el sistema de archivo de documentos de adquisiciones.
• Apoyar en la inducción al personal de la oficina sobre los procesos de DRC.
• Preparación de solicitudes de pago para el trámite de los equipos de Finanzas de DRC.
• Distribución de Canastas de Alimentos y artículos NFI
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles.
• Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC.
• Preparar y revisar todos los informes mensuales de movimiento de inventario antes de enviarlos al Oficial de Cadena de Suministro para su validación.
• Recogida o entrega de mercancías.
• Asegurar que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento.
• Coordinar con los equipos de programa la planificación de traslados a los lugares requeridos por DRC.
• Diligenciar los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos por DRC.
• Implementar los deberes de acuerdo con el Código de Conducta de la DRC y representar a la DRC de una manera adecuada.
• Respeto de las leyes nacionales de conducción

Required Experience

Profesional con 1 años de experiencia (Administración, Logística y afines es deseable pero no es limitante)

Other Details