Oficial de Cadena de Suministro - Guasdualito

Overview

El Oficial de Cadena de Suministro es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa en Apure.

Key Responsibilities

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de compra requeridos.
• Colaborar con los equipos de programa para la planificación de necesidades de compra y logísticas.
• Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra.
• Validar la integridad documental de los procesos según los requerimientos de los donantes.
• Contactar con proveedores para cotizaciones y evaluaciones.
• Comunicar con proveedores relacionados con la entrega de insumos.
• Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
• Preparar solicitudes de pago.
• Asegurar la entrega oportuna de materiales solicitados.
• Controlar, registrar y dar seguimiento a los activos fijos.
• Realizar inventarios y llevar control detallado del inventario general.
• Garantizar la gestión de servicios generales para los equipos de trabajo.
• Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de elementos del programa asignados al personal.
• Apoyar en la inducción al personal sobre los procesos de DRC.
• Comprobar que todos los activos estén correctamente registrados y etiquetados.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles.
• Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento.
• Preparar y revisar informes mensuales de movimiento de inventario.
• Recoger o entregar mercancías.
• Asegurar que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota.
• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
• Controlar el uso y consumo del servicio de transporte.
• Participar y ayudar en la implementación del ERP (DRC Dynamics).
• Colaborar con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento.
• Coordinar con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos.
• Redactar contratos y acuerdos marco para la operación local.

Required Experience

Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.

Qualifications

Profesional con 2 años de experiencia, Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

Other Details