Emergency WASH Coordinator (Ebola response) DR Congo Bunia

Overview

Le/la WASH CREC Project Coordinator assure la coordination, la planification, la mise en œuvre et le contrôle qualité des activités et services WASH liés au projet de réponse Ebola. Il/elle supervise les équipes terrain, développe les relations avec les parties prenantes et contribue aux décisions stratégiques.

Key Responsibilities

• Assurer la coordination, la planification, la mise en œuvre et le contrôle qualité des activités et services WASH liés au projet de réponse Ebola.
• Superviser les équipes terrain sous sa responsabilité.
• Assurer l’accompagnement technique.
• Développer les relations avec les parties prenantes.
• Contribuer aux décisions stratégiques ayant un impact sur la qualité, la pertinence et l’efficacité des interventions.
• Veiller particulièrement à la qualité et à la pertinence des interventions CREC auprès des communautés affectées.
• Assurer la complémentarité avec les activités WASH/PCI de NRC et leur articulation avec les mécanismes de coordination de la réponse Ebola.
• Contribuer au développement de la stratégie de la CC, du Micro Logframe et du Plan d’Action.
• Contribuer au développement, à l’ajustement ou à la révision du programme.
• Contribuer au développement, ajustement et révision des programmes WASH en tenant compte du contexte épidémiologique et humanitaire.
• Contribuer techniquement aux mécanismes de coordination pertinents de la réponse Ebola.
• Contribuer au développement des indicateurs techniques WASH/CREC et des mécanismes de suivi évaluation adaptée aux interventions d’urgence sanitaire.
• Contribuer au développement des outils techniques, SOP, guides et mécanismes de contrôle qualité nécessaires à la mise en œuvre des activités WASH/CREC Ebola.
• S’assurer de l’archivage de tous les documents du projet.
• S’assurer que les questions transversales, telles que la protection des plus vulnérables, l’intégration de genre et la protection de l’environnement, sont intégrées dans la mise en œuvre du programme.
• Contribuer au développement des plans d’activités et de travail annuels, désagrégés par trimestre et revus mensuellement avec les équipes de terrain, ainsi que les demandes d’achats, devis estimatifs et autres demandes et documents requis pour la mise en œuvre des activités conformément aux normes et standards sectoriels et adaptées au contexte socioculturel et climatique.
• Contribuer à la rédaction des rapports d’activités et de projet périodiques internes et externes, ainsi que tout autre rapport requis.
• Coordonner et superviser la mise en œuvre des activités de Communication sur les Risques et Engagement Communautaire (CREC) conformément aux documents du projet, aux propositions bailleurs, aux plans opérationnels NRC et aux orientations des autorités sanitaires et du pilier CREC.
• Coordonner et superviser les activités CREC dans les écoles, notamment la sensibilisation et l’engagement des élèves, enseignants et parents sur la prévention d’Ebola, en collaboration avec les équipes Éducation et les structures compétentes.
• Assurer la planification opérationnelle des activités CREC dans les Aires de Santé, communautés et écoles ciblées, en coordination avec le/la WASH Project Manager, les équipes NRC, la DPS, les BCZ et les autres acteurs concernés.
• Assurer, en étroite collaboration avec la DPS et les BCZ, la planification, l’organisation et le suivi des formations des Relais Communautaires (RECO) des Aires de Santé ciblées, les formations étant conduites à travers les structures sanitaires compétentes.
• Organiser avec les équipes NRC des sessions complémentaires de renforcement des capacités des RECO sur des thématiques spécifiques au projet, en coordination avec la DPS et les BCZ.
• Coordonner la mise à disposition des outils, supports et matériels d’Information, Éducation et Communication (IEC) nécessaires aux activités des RECO et assurer le suivi de leur utilisation.
• Veiller à ce que les activités CREC soient adaptées au contexte, aux besoins, aux perceptions et aux dynamiques des communautés affectées et contribuent à l’adoption des comportements et pratiques de prévention contre Ebola.
• Développer une synergie avec les autres compétences de base de NRC, notamment Éducation et Protection, ainsi qu’avec les équipes WASH/PCI, afin de contribuer à une réponse Ebola intégrée et cohérente.
• Assurer le suivi régulier des activités des RECO à travers les rapports, réunions et visites terrain, et identifier les besoins de renforcement.
• Collecter et analyser les rumeurs, perceptions, préoccupations et résistances communautaires afin d’adapter les messages et approches CREC.
• Veiller à ce que les activités et messages CREC soient adaptés au contexte et aux différents groupes de population et favorisent l’adoption de comportements préventifs.
• Mobiliser les RECO, associations de jeunes, de femmes et d’enseignants, leaders communautaires et autres acteurs clés, et utiliser les canaux numériques, réseaux sociaux et autres moyens de communication pertinents pour renforcer la prévention d’Ebola.
• Assurer la collecte, consolidation, vérification et analyse des données et rapports CREC, en collaboration avec les équipes terrain et MEAL.
• Analyser les résultats et tendances afin d’identifier les Aires de Santé, communautés ou groupes nécessitant davantage d’efforts, et proposer les ajustements opérationnels nécessaires au/à la WASH Project Manager.
• Assurer la qualité du reporting CREC de NRC, le suivi des indicateurs et outils de suivi, et contribuer aux rapports internes, bailleurs et autres rapports requis.
• Assurer le rôle de point focal CREC de NRC auprès de la DPS, des BCZ, du pilier CREC, des partenaires CREC, des agences des Nations Unies, du Cluster Santé et des autres acteurs pertinents.
• Participer aux réunions et mécanismes de coordination CREC pertinents, représenter NRC selon les besoins et assurer le suivi des décisions et actions convenues.
• Maintenir une coordination étroite avec le pilier PCI/WASH et les autres composantes de la réponse Ebola, afin d’assurer la complémentarité entre engagement communautaire et interventions techniques.
• Maintenir une bonne compréhension et assurer le suivi général de l’avancement des activités techniques WASH/PCI de NRC liées à la réponse Ebola, en étroite collaboration avec le/la WASH Project Manager et les équipes techniques WASH/PCI.
• Participer, selon les besoins, aux visites terrain et au suivi des interventions WASH/PCI dans les communautés, écoles, structures sanitaires et autres sites ciblés, afin d’identifier les liens, besoins et complémentarités avec les activités CREC.
• Assurer une circulation régulière de l’information entre les équipes CREC et WASH/PCI, notamment en partageant les préoccupations, perceptions et retours des communautés pouvant influencer les interventions techniques et en veillant à ce que les messages CREC soient cohérents avec les activités WASH/PCI.
• Gérer, superviser et accompagner le personnel CREC sous sa responsabilité, définir les priorités opérationnelles et assurer un suivi régulier des performances et activités.
• Identifier les besoins de renforcement des capacités des équipes et organiser ou faciliter les formations, orientations, briefings et coaching nécessaires.
• Assurer des visites régulières de supervision terrain afin d’accompagner les équipes, identifier les difficultés et assurer le suivi des actions correctives.
• Travailler en étroite collaboration avec le/la WASH Project Manager, les équipes WASH/PCI, Éducation, Protection et autres compétences de base pertinentes, afin de favoriser une réponse Ebola intégrée.
• Collaborer avec MEAL, Logistique, Procurement, Finance, RH et les autres fonctions support afin d’assurer la planification, la disponibilité des ressources et la mise en œuvre efficace des activités CREC.
• Contribuer à la préparation et au suivi des plans de travail, budgets, demandes d’achats et besoins en matériels IEC, et suivre l’avancement des activités par rapport aux échéanciers et ressources disponibles.
• Veiller à l’intégration de la protection, du genre, de l’inclusion des personnes handicapées et de la redevabilité envers les populations affectées (AAP) dans les activités CREC.
• S’assurer que les groupes présentant des vulnérabilités ou des barrières particulières disposent d’un accès approprié aux informations et activités CREC.
• Promouvoir des mécanismes permettant aux communautés de poser des questions, exprimer leurs préoccupations et fournir des retours, et veiller à ce que ces informations contribuent à l’amélioration des interventions.

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