Logistics Coordinator DR Congo BUNIA

Overview

Le coordinateur logistique joue un rôle important dans le département logistique pour tous les aspects relevant de la logistique opérationnelle. Il apporte un appui à toute la mission et contribue au renforcement des capacités de l'équipe logistique.

Key Responsibilities

• S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
• Implémenter les fonctions logistiques qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action.
• Rédiger et produire des rapports manuels et sur le système « Deliver» rapports sur l'avancée des activités logistiques.
• Appuyer les bureaux des aréas dans le suivi, l'archivage correct des documents et émet des recommandations au besoin.
• Encourager et faire des propositions pour favoriser l'amélioration des fonctions support.
• S’assurer de la bonne gestion du stock et de l’inventaire des biens.
• Contribuer à la bonne gestion du transport du personnel et des équipements au niveau des aréas.
• Effectuer la gestion de la maintenance des équipements et des mobiliers pour les bureaux des aréas.
• Contribuer à l’implémentation des projets de Green Logistique selon les directives indiquées par NRC.
• Assurer le remplacement des teams leaders et autres membres des équipes logistiques au niveau des aréas au besoin et sur demande du superviseur.
• Effectuer les différentes missions et visites terrain lors de l’ouverture/fermeture des bureaux des aréas.
• Assurer efficacement l’appui en logistique opérationnelle pour les interventions d’urgences.
• S'assurer que les activités quotidiennes de gestion de stock, parc automobile, engin et asset se déroulent conformément au standard NRC.
• Vérifier la qualité des produits ou équipements demandés par rapport au standard établi et effectuer des propositions.
• S’assurer que les rapports logistiques sont envoyés conformément au délai établi par NRC.
• Effectuer le suivi des différentes recommandations formulées sur différents rapports.
• Responsable de suivi des taxes et redevances de PTT.
• Responsable du suivi des téléphones satellitaire et les Radios HF/VHF.
• Responsable du suivi et de paiement des factures Terra Mar.
• Etablit les demandes d’Achat Logistique du Bureau National comme demandeur et des opérations de dédouanement aérien et routier.
• Responsable de la gestion des clés du bureau national.
• Evaluer les besoins en termes de formation et de renforcement de capacités.
• Planifier et assurer les différentes formations en logistique au niveau des aréas en collaboration avec le responsable logistique et le responsable des services support de l’aréa concerné.
• Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur en rapport avec son domaine d’activités.

Other Details