Spécialiste Finance Risques, Conformités et Audits (Sous réserve de financement)

Overview

Le poste de Spécialiste Finance chargé du risque et conformité a pour objectif principal de garantir le respect des règles et la conformité des procédures financières internes de DRC, des bailleurs des fonds et celles du pouvoir public. Ce poste vise à appuyer la mission DRC dans tous les aspects liés à la conception, planification et mise en œuvre de la stratégie et des mécanismes de gestion des risques.

Key Responsibilities

• Vérifier l’exactitude et la complétude des dossiers des paiements conformément au protocole des pièces justificatives avant approbation des paiements.
• Vérifier et corriger les journaux comptables avant leur postage dans le système.
• Analyser les comptes des tiers et les comptes d’attente et procéder à leurs lettrages à la fin du mois.
• Participer aux travaux de clôture comptable mensuelle et préparer le MEC file (Month End Closure) à soumettre au Siège.
• Vérifier les rapports financiers et les pièces comptables des partenaires et en faire des retours avant postage dans Dynamics.
• Préparer les rapports financiers et les soumettre à la vérification du Manager Finance avant envoie au Siège et aux bailleurs.
• Préparer et coordonner les audits internes et externes avec toutes les parties prenantes.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits tout en garantissant le partage d’expériences et l’apprentissage au niveau de la mission.
• Anticiper les besoins en audits des projets et planifier en conséquence.
• Coordonner la collecte et l’envoi des documents d’audits requis, leur vérification préalable et s’assurer que toute la documentation est disponible avant le début du travail de terrain des auditeurs.
• Examiner et répondre aux questions d’audit, discuter avec les auditeurs avant de retourner vers les bureaux terrain.
• Signaler à temps toute question à risque élevé ou tout passif financier potentiel.
• Assurer le suivi de la réception des rapports préliminaires et la rédaction des commentaires de la direction avec un contrôle qualité, pour garantir l’exactitude des rapports et leur transmission aux bailleurs.
• Veiller à l’archivage correct des rapports finaux sur SharePoint et en physique.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits tout en favorisant le partage et l’apprentissage au sein des équipes.
• Organiser des vérifications ponctuelles des dépenses et pièces comptables des partenaires et appuyer les évaluations des capacités, les revues périodiques et les sessions de renforcement des capacités.
• Actualiser périodiquement les outils internes de gestion et suivi des risques et conformité (IDRA, Spécimen des signatures, Mandataires bancaires, Risk Register, Tableau de bord règles et politiques bailleurs, etc).
• Fournir une évaluation indépendante des risques organisationnels, générant des recommandations visant à améliorer l’efficacité et l’efficience du travail de DRC.
• Faire le suivi des résultats et recommandations d’audits ainsi que des principaux risques liés aux opérations de DRC afin d’appuyer dans la prise de décision.
• Mettre en place les systèmes et procédures de gestion des risques et d’audit qui aideront les équipes sur le terrain à renforcer la conformité aux règles et exigences des bailleurs.
• Appuyer le Responsable Finance Pays, le Responsable Logistique ainsi que le Responsable Grant et les partenariats de DRC Congo sur les questions de conformités.
• Examiner les systèmes de gestion des partenaires, s’assurer que les évaluations et vérifications de diligence raisonnable sont effectuées et archivées dans le module Grants de Dynamics.
• En collaboration avec le Coordinateur de la gestion des subventions (Grants), veiller à ce que tous les responsables dans les bureaux terrain comprennent les processus de gestion des subventions DRC et bailleurs, y compris le maintien d’un système de classement physique et électronique bien organisé.

Required Experience

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle au sein d’organisations humanitaires ou de développement, avec des responsabilités en gestion des risques, conformité et/ou qualité des programmes.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion d’équipe.

Qualifications

• Diplôme de Master dans un domaine pertinent : Finance, comptabilité contrôle audit, sciences sociales, études du développement, droit international / humanitaire, communication ou équivalent.
• Certifications professionnelles humanitaires ou formations reconnues dans les domaines liés à la redevabilité (CHS, PSEA, enquêtes, etc.).

Other Details