Overview
Coordonner et assurer le suivi des activités dans la zone d'intervention considérée et produire des rapports pour aider à fournir un appui efficace.
Key Responsibilities
- Assurer, en coordination avec le chef de sous bureau et l’unité RAM, la planification des missions de terrain, la couverture de l’ensemble des sites d’activités dans la zone d’intervention du sous-bureau.
- Partager systématiquement les rapports de visite des sites d’activités avec l’unité RAM.
- Partager les incidents et les recommandations urgentes à la suite des missions de terrain.
- Saisir les rapports de terrain dans la plateforme dédiée mise en place par le RAM.
- Participer activement au dispositif du CFM mis en place par le RAM
- Proposer des stratégies d’amélioration des activités mises en œuvre par les partenaires sur la base des activités de suivi et maitrise des situations du terrain ;
- Encadrer les bénéficiaires à améliorer leurs productions et à accéder aux marchés porteurs ;
- Suivre l’identification et la sélection des écoles, des organisations, des jeunes et femmes enrôlés dans le cadre de l’alimentation scolaire et de la résilience ;
- Faciliter le choix des filières porteuses pour les jeunes et les femmes dans la zone d’intervention du bureau de terrain ;
- Accompagner les associations de femmes qui s’activent dans le domaine de l’horticulture (en particulier), à l’amélioration des productions, et à l’accès aux marchés ;
- Accompagner les bénéficiaires pour leur participation dans les activités de chaines de valeur porteuses ;
- Produire des rapports mensuels de suivi des activités et de la progression des indicateurs ;
- Apporter un appui aux partenaires dans l’élaboration des propositions de projets techniques et financières ;
- Analyser les propositions techniques et financières des partenaires ;
- Analyser les rapports techniques et financiers des partenaires et apporter l’appui nécessaire dans le reporting des activités d’alimentation scolaire, de nutrition et de résilience ;
- Assurer le suivi des paiements des partenaires en collaboration avec les unités du bureau de pays
- Conseiller les partenaires sur les dispositions à prendre pour assurer la protection et la dignité des bénéficiaires lors des assistances
- Suivre des travaux communautaires, de ciblage des participants et des distributions des vivres et ou de transfert cash ;
- S’assurer que la quantité et la qualité de l’assistance apportée sont conformes aux normes du PAM ;
- Recueillir les données sur la mise en œuvre des projets/programmes du PAM, les indicateurs transversaux, de processus et de produits, effectuer des analyses et préparer des rapports pour orienter la prise de décision ;
- S’assurer que les rapports des partenaires sont acheminés à temps et les informations collectées sont correctement enregistrées
- Saisir les rapports de distribution des partenaires dans la plateforme corporate du PAM (COMET) après leur analyse/approbation ;
- Fournir des rapports sur le déroulement de distribution de l’assistance du PAM en vue de guider la prise de décision sur les mesures correctives mais aussi orienter la conception et révision des projets ;
- Fournir les informations opérationnelles sur les succès et les contraintes rencontrées lors de la mise en œuvre des projets et ainsi donner des orientations stratégiques aux sections opérationnelles ;
- En collaboration avec les partenaires coopérants, contribuer à la sensibilisation de la communauté sur les questions de protection et genre et l’accès des femmes aux activités réalisées par le PAM ;
- Identifier et compiler les points saillants observés lors du suivi ainsi que les actions prises et les partager au chef de sous bureau ;
- Participer au mécanisme local de coordination (Réunions mensuelles et trimestrielles) des aspects directement liés aux opérations du paquet intégrée résilience, nutrition et cantines scolaires ainsi que dans les régions couvertes par le bureau de terrain ;
- Appuyer l’organisation de revues et/ou évaluations menées par le PAM dans la zone de couverture ;
- Faciliter l’organisation des enquêtes Baseline & PDM dans la zone de couverture du bureau de zone ;
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
Required Experience
Au moins une expérience de cinq (05) ans et avoir des connaissances dans les activités d’alimentation scolaire, de nutrition et de résilience. Idéalement une expérience en agronomie/génie rural, Nutrition, dans la collecte des résultats du programme, de la réalisation d'analyses quantitatives et qualitatives et de la communication des constatations à l'équipe de direction, aux partenaires et aux autres parties prenantes. Idéalement une expérience dans la mise en œuvre et le suivi des activités de développement rurale.
Qualifications
Au moins effectué des études secondaires complétées par un certificat /diplôme post secondaire dans au moins un des domaines suivants : économie, agronomie, sciences sociales, statistiques, nutrition, ou domaines connexes.
