Asistente de Logística y Compras

Overview

Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de cadena de suministro mediante la gestión de compras, inventarios, activos, servicios generales, transporte, caja chica y soporte logístico.

Key Responsibilities

• Apoyar la implementación de los procesos de compras y abastecimiento asegurando el cumplimiento de las políticas de cadena de suministro, la documentación requerida y la gestión oportuna de bienes y servicios.
• Administrar y controlar los inventarios, almacenes y activos de la organización garantizando su adecuada identificación, registro, custodia y trazabilidad.
• Gestionar la caja chica y los pagos operativos autorizados asegurando el cumplimiento de los procedimientos financieros y la disponibilidad de documentación soporte.
• Apoyar la administración de servicios generales e infraestructura para asegurar el funcionamiento continuo y seguro de oficinas, almacenes y espacios operativos.
• Brindar apoyo logístico y de transporte para facilitar la implementación eficiente de actividades programáticas y operativas.
• Realizar funciones de conducción cuando sea requerido para apoyar el desplazamiento seguro del personal, participantes, materiales o suministros.
• Gestionar la información y documentación logística asegurando registros completos, actualizados y disponibles para auditorías, monitoreo y rendición de cuentas.
• Contribuir al cumplimiento administrativo y financiero de los procesos operativos bajo su responsabilidad, promoviendo la transparencia y el uso adecuado de los recursos.
• Aplicar los protocolos de seguridad institucional y contribuir a la gestión de riesgos operativos asociados a las actividades logísticas y de transporte.
• Promover la integración efectiva de las políticas de Salvaguarda, Prevención de la Explotación y el Abuso Sexual (PSEAH) e Igualdad e Inclusión de Género en todas las actividades bajo su responsabilidad.

Required Experience

Mínimo 2 años de experiencia en logística, compras, almacén o administración. Experiencia en manejo de inventarios y activos. Experiencia en caja chica y gestión documental. Experiencia en conducción de vehículos institucionales (deseable).

Qualifications

Educación media concluida o formación técnica en administración, logística o cadena de suministro.

Other Details