Overview
Le/La Spécialiste en Planification de Projet est responsable de la planification, de l'ordonnancement, du suivi et de l'analyse des calendriers de l'ensemble du Programme. Il/Elle élabore et maintient un Planning Directeur Intégré (Integrated Master Schedule) regroupant tous les projets et assure le suivi de leur avancement du début à la fin.
Key Responsibilities
- Élaborer, maintenir et mettre à jour le Planning Directeur Intégré (Integrated Master Schedule - IMS) du Programme.
- Consolider les plannings de l’ensemble des projets dans une planification unique et cohérente.
- Définir les méthodologies de planification, les structures de découpage des projets (WBS) et les standards de planification.
- Développer les calendriers de référence (baselines) et assurer leur gestion.
- Identifier les interfaces et dépendances entre les différents projets.
- Garantir la cohérence des calendriers entre les différentes équipes.
- Élaborer les plannings détaillés couvrant l’ensemble du cycle de vie des projets.
- Structurer les activités selon une logique technique cohérente.
- Définir les relations entre activités et les jalons principaux.
- Intégrer les activités de conception, passation de marchés (identifier les “Long Lead Items”), fabrication, livraison, construction, essais, mise en service et réception.
- Mettre à jour régulièrement les plannings en fonction de l’avancement réel.
- Maintenir les calendriers de référence et assurer leur traçabilité.
- Réaliser les analyses de chemin critique (Critical Path Method - CPM).
- Identifier les activités critiques et quasi critiques.
- Analyser les marges libres et marges totales (Float Analysis).
- Identifier les contraintes susceptibles d’impacter les délais.
- Élaborer des scénarios de rattrapage (Recovery Plans).
- Formuler des recommandations afin de réduire les impacts sur les délais contractuels.
- Planifier les besoins en ressources humaines, matérielles et équipements.
- Identifier les conflits de ressources entre les différents projets.
- Réaliser des analyses de capacité.
- Anticiper les périodes de surcharge ou de sous-utilisation.
- Conseiller les chefs de projet sur les arbitrages nécessaires.
- Mettre à jour les plannings à partir des données d’avancement.
- Comparer les réalisations aux plannings de référence.
- Identifier les écarts de planning et analyser les causes des dérives.
- Calculer les indicateurs de performance et produire des prévisions fiables.
- Identifier les risques liés au calendrier et participer aux analyses de risques.
- Évaluer les impacts des modifications de périmètre et des changements.
Required Experience
Au moins 5 années d’expérience en planification et ordonnancement. Expérience significative dans les infrastructures et les programmes complexes.
Qualifications
Diplôme de Master Génie civil, Gestion de projets ou discipline pertinente avec 5 ans d’expérience. Diplôme de maitrise ou équivalent en Génie civil, Gestion de projets ou discipline pertinente avec 7 années d'expérience pertinente. Desired Certification PMP, PMI-SP ou équivalent.