Logistics Site Manager 1 (800455)
Overview
Atender y controlar las necesidades logísticas de la Misión de Quito, asegurando el cumplimiento de las políticas y los procedimientos logísticos de la organización y llevando a cabo las actividades de gestión del desempeño y desarrollo del personal bajo su responsabilidad.
Key Responsibilities
- Atender y controlar las necesidades logísticas de la Misión de Quito.
- Responsable de los archivos electrónicos con su respectivo “«Backup»”.
- Encargado de los efectos personales (EPs) de los delegados de fin de misión.
- Responsable de ingresar/verificar que todos los archivos de compras se suban a Paperless.
- Responsable del manejo y seguimiento de todas las herramientas logísticas como Logistics_Services, Fleetwave, JDE/IRIS etc. de la Misión de Quito.
- Responsable de realizar las compras requeridas en la Misión de Quito cuando las mismas tengan un valor igual o inferior a 15.000CHF.
- Asegurar que las compras se realicen de acuerdo con la política interna y las reglas financieras, así como el del Manual Logístico.
- Verificar procedimientos, preparación de documentos y seguimiento de la ejecución de los proyectos de asistencia.
- Responsable de hacer seguimiento y dar respuesta a las solicitudes realizadas mediante Supply Request (SR) en la plataforma IRIS.
- Proponer y mantener una red de proveedores, conocimiento de la situación económica, para asegurar la optimización de la gestión de las compras, respecto a la calidad y precios.
- Gestionar las operaciones de importación, exportación y disposición de bienes del CICR, incluyendo mercancías, vehículos y efectos personales de los delegados, garantizando el cumplimiento de la normativa aduanera ecuatoriana vigente.
- Coordinar y realizar los trámites aduaneros, de exención y autorizaciones ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, autoridades aduaneras, agentes de aduana y demás entidades competentes, incluyendo la elaboración, revisión y gestión de la documentación requerida.
- Coordinar la logística de los embarques y despachos, manteniendo comunicación con agentes de carga, aerolíneas, líneas marítimas, proveedores y destinatarios, y realizando el seguimiento de las operaciones hasta su recepción o entrega final.
- Responsable de tramitar todas las solicitudes de Bodega en la plataforma IRIS.
- Asegurar el proceso y reporte de inventarios cíclicos/anuales y despacho y recepción de mercancía.
- Verificar que las cantidades físicas están de acuerdo con los documentos y datos de IRIS.
- Administrar el inventario de tecnología de la misión reportando a ICT BOG las novedades relacionadas con la gestión de inventario.
- Proveer soporte básico en sitio a usuarios de equipos y/o servicios ICT de la misión, siempre bajo el estándar y políticas ICT - CICR.
- Escalar oportunamente a ICT BOG requerimientos y/o incidentes de la misión relacionados con equipos y/o servicios ICT en caso de no poder resolverlos.
Required Experience
Mínimo 5 años de experiencia en logística, abastecimiento, compras, almacenes, transporte o distribución, incluyendo al menos 2 años en cargos de liderazgo o supervisión de personal.
Qualifications
Profesional, tecnólogo o técnico en Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o áreas afines. La experiencia relevante podrá homologar parcialmente la formación académica. Formación básica en primeros auxilios. Licencia de conducción vigente categoría B.